[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-bhp-training-for-employees":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"bhp-training-for-employees","Szkolenia BHP w firmie 2026 — terminy, zwolnienia i dokumenty","Szkolenia BHP: instruktaż przed pracą, szkolenia okresowe co 1, 3, 5 lub 6 lat, zwolnienie dla biur, potwierdzenie elektroniczne i grzywny do 60 000 zł.","\u003Cp>Każdy pracodawca musi przeszkolić pracownika z zakresu BHP, zanim dopuści go do pracy, a potem powtarzać szkolenia okresowo. Wynika to z art. 237³ Kodeksu pracy, a szczegóły — rodzaje szkoleń, częstotliwość i dokumentowanie — określa rozporządzenie szkoleniowe z 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 1327). Czas szkolenia jest czasem pracy, a jego koszt pokrywa pracodawca. Od grudnia 2025 r. udział w instruktażu można potwierdzać również elektronicznie.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kogo dotyczy obowiązek\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Obowiązek dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, a także uczniów odbywających praktyczną naukę zawodu i studentów na praktykach. Szkolenie musi przejść również sam pracodawca — w zakresie potrzebnym do wykonywania jego obowiązków, z okresowym powtarzaniem. Przedsiębiorca zatrudniający do 10 osób (albo do 50 osób w branży o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia), który ukończył odpowiednie szkolenie, może sam wykonywać zadania służby BHP, w tym prowadzić instruktaż ogólny.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Szkolenie wstępne: dwa instruktaże przed startem\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Instruktaż ogólny\u003C\u002Fstrong> — dla każdego nowo zatrudnionego, przed dopuszczeniem do pracy. Obejmuje podstawowe przepisy BHP z Kodeksu pracy i regulaminu, zasady obowiązujące w zakładzie oraz pierwszą pomoc. Prowadzi go pracownik służby BHP, pracodawca wykonujący jej zadania albo wyznaczony pracownik z aktualnym szkoleniem okresowym.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Instruktaż stanowiskowy\u003C\u002Fstrong> — dla pracowników na stanowiskach robotniczych i innych, gdzie występują czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne, a także przy przeniesieniu na takie stanowisko. Zapoznaje z zagrożeniami i bezpiecznymi metodami pracy na konkretnym stanowisku; powtarza się go przy istotnych zmianach technologii czy maszyn.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Szkolenie wstępne nie jest wymagane, gdy pracownik zawiera z tym samym pracodawcą kolejną umowę o pracę i wraca na stanowisko zajmowane bezpośrednio wcześniej.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Szkolenia okresowe — jak często\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Grupa stanowisk\u003C\u002Fth>\u003Cth>Pierwsze szkolenie okresowe\u003C\u002Fth>\u003Cth>Kolejne — nie rzadziej niż\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>stanowiska robotnicze z pracami szczególnie niebezpiecznymi\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>raz w roku\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>pozostałe stanowiska robotnicze\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 12 miesięcy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>raz na 3 lata\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>pracodawcy i osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 6 miesięcy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>raz na 5 lat\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>pracownicy inżynieryjno-techniczni, służba BHP\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 12 miesięcy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>raz na 5 lat\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>stanowiska administracyjno-biurowe\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 12 miesięcy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>raz na 6 lat (o ile nie działa zwolnienie)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Szkolenie okresowe robotników ma formę instruktażu, a pozostałych grup — kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego. Kończy się egzaminem i zaświadczeniem, którego odpis trafia do akt osobowych.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Zwolnienie dla pracowników biurowych\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Kodeks pracy zwalnia ze szkoleń okresowych pracowników administracyjno-biurowych, jeśli przeważająca działalność pracodawcy mieści się w grupie o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (według przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym) — chyba że ocena ryzyka zawodowego wskazuje, że szkolenie jest konieczne. Gdy kategoria ryzyka wzrośnie albo ocena ryzyka wykaże taką potrzebę, szkolenie trzeba przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy. Zwolnienie nie obejmuje instruktażu ogólnego przy zatrudnieniu.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Dokumentacja — co zmieniło się w 2025 r.\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Rozporządzenie zmieniające z 24 listopada 2025 r. dopuściło potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz dopuszczenia do pracy w postaci papierowej lub elektronicznej:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>przy wersji papierowej podpisy składa się w karcie szkolenia wstępnego,\u003C\u002Fli>\u003Cli>przy wersji elektronicznej pracodawca robi adnotację w karcie w miejscu podpisu i dołącza dokument elektroniczny z potwierdzeniem lub jego odwzorowanie,\u003C\u002Fli>\u003Cli>karta szkolenia wstępnego z załącznikami jest przechowywana w aktach osobowych pracownika.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Pracodawca, który sam organizuje szkolenia, prowadzi też ich dokumentację: programy szkolenia, dzienniki zajęć, protokoły egzaminów i rejestr wydanych zaświadczeń. Zapoznanie się z przepisami i zasadami BHP pracownik również może potwierdzić papierowo albo elektronicznie.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kto może prowadzić szkolenia i ile to kosztuje firmę\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Szkolenia organizuje pracodawca albo — na jego zlecenie — jednostka szkoleniowa w dziedzinie BHP. Szkolenie samego pracodawcy i pracowników służby BHP prowadzą wyłącznie takie jednostki. Z perspektywy podatkowej:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>wydatek na obowiązkowe szkolenia jest kosztem prowadzenia działalności,\u003C\u002Fli>\u003Cli>szkolenia prowadzone w formach i na zasadach z odrębnych przepisów są zwolnione z VAT jako kształcenie zawodowe, więc faktura od firmy szkoleniowej zwykle nie zawiera podatku; usługi takie jak ocena ryzyka czy stała obsługa BHP są opodatkowane osobno.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Przykład: mała firma usługowa\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pan Piotr prowadzi firmę instalacyjną i zatrudnia dwóch monterów oraz osobę w biurze. Ukończył szkolenie dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP, więc sam prowadzi instruktaż ogólny każdego nowego pracownika. Instruktaż stanowiskowy monterów przeprowadza przed pierwszym wyjazdem na budowę, a potwierdzenia zbiera elektronicznie i dołącza do kart w aktach osobowych. Monterzy przechodzą szkolenie okresowe najpóźniej po 12 miesiącach, a potem co 3 lata. Pracownica biura — jeśli przeważające PKD firmy ma kategorię ryzyka do trzeciej, a ocena ryzyka tego nie wymaga — nie musi odbywać szkoleń okresowych.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Najczęstsze uchybienia\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Instruktaż „po fakcie”\u003C\u002Fstrong> — pracownik zaczyna pracę w poniedziałek, a kartę szkolenia wstępnego podpisuje po tygodniu. Przepisy wymagają szkolenia przed dopuszczeniem do pracy.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Przeterminowane szkolenia okresowe\u003C\u002Fstrong> — terminy liczy się od rozpoczęcia pracy na stanowisku i od poprzedniego szkolenia; warto prowadzić prosty rejestr z datami.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Brak szkolenia samego pracodawcy\u003C\u002Fstrong> — przedsiębiorca, który prowadzi instruktaż ogólny, musi mieć aktualne szkolenie.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Automatyczne stosowanie zwolnienia dla biura\u003C\u002Fstrong> — bez sprawdzenia kategorii ryzyka dla przeważającego PKD i bez aktualnej oceny ryzyka zawodowego.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Jeden program dla wszystkich\u003C\u002Fstrong> — programy szkoleń powinny odpowiadać grupom stanowisk i realnym zagrożeniom w firmie.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Kary i ryzyko\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Za nieprzestrzeganie przepisów lub zasad BHP osobie odpowiedzialnej za stan BHP lub kierującej pracownikami grozi grzywna od 2 000 zł do 60 000 zł. Brak szkolenia ma też znaczenie przy wypadku przy pracy — utrudnia obronę pracodawcy w postępowaniu powypadkowym i przy ewentualnych roszczeniach pracownika.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak pomoże Good Balance\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy uporządkować dokumentację kadrową, w tym karty szkoleń wstępnych i terminy szkoleń okresowych w aktach osobowych. Szczegóły obsługi kadrowej opisuje strona \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Fhr\u002Femployees\">obsługi pracowników\u003C\u002Fa>, a w sprawach interpretacji przepisów prawa pracy zapraszamy na \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Fhr\u002Fadvicing\">doradztwo kadrowe\u003C\u002Fa>. Zasady zatrudnienia na etacie przypomina artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-umowa-o-prace-employment-contract\">o umowie o pracę\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2025-08-25","2026-10-09"]