[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-cash-register-online-relief-700":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"cash-register-online-relief-700","Ulga 700 zł na kasę fiskalną online — warunki i rozliczenie","Kto odzyska do 700 zł za kasę online, jak liczy się 90% ceny netto, jak rozliczyć ulgę w JPK lub wnioskiem przy zwolnieniu z VAT i kiedy trzeba ją oddać.","\u003Cp>Przedsiębiorca, który zaczyna ewidencjonować sprzedaż na kasie online, może odzyskać 90% jej ceny netto, maksymalnie 700 zł za każde urządzenie. Czynny podatnik VAT odlicza tę kwotę w pliku JPK_V7, a firma zwolniona z VAT dostaje zwrot na rachunek po złożeniu wniosku do urzędu skarbowego. Ulga ma jednak warunki — zarówno przy zakupie, jak i przez trzy lata po rozpoczęciu ewidencji.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Podstawa prawna i wysokość ulgi\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ulgę przewiduje art. 111 ust. 4 ustawy o VAT. Kwota do odzyskania to 90% ceny zakupu kasy bez podatku, z górnym limitem 700 zł. Limit dotyczy każdej kasy osobno, więc firma z kilkoma stanowiskami może skorzystać z ulgi wielokrotnie.\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Cena kasy netto\u003C\u002Fth>\u003Cth>90% ceny\u003C\u002Fth>\u003Cth>Ulga do odzyskania\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>650 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>585 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>585 zł\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>777,78 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>700 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>700 zł\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>1 400 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>1 260 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>700 zł\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>3 × 1 100 zł (trzy stanowiska)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>3 × 990 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>3 × 700 zł = 2 100 zł\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Z tabeli wynika praktyczna wskazówka: powyżej ceny około 778 zł netto każda dodatkowa złotówka jest już w całości kosztem przedsiębiorcy. Droższa kasa może mieć sens ze względu na funkcje, ale nie zwiększa ulgi.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kto ma prawo do ulgi\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ustawa wymienia dwie grupy podatników:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>tych, u których \u003Cstrong>powstał obowiązek\u003C\u002Fstrong> prowadzenia ewidencji na kasie i którzy rozpoczęli ją w obowiązujących terminach,\u003C\u002Fli>\u003Cli>tych, którzy \u003Cstrong>nie mieli obowiązku\u003C\u002Fstrong>, ale dobrowolnie rozpoczęli ewidencję i dotąd nie używali kas.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>W obu przypadkach chodzi o kasy spełniające wymogi z art. 111 ust. 6a ustawy o VAT, czyli urządzenia przesyłające dane do Centralnego Repozytorium Kas. Dodatkowo zakup kasy musi nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencji. Ulga przysługuje zarówno czynnym podatnikom VAT, jak i firmom korzystającym ze zwolnienia podmiotowego lub wykonującym wyłącznie czynności zwolnione — różni się tylko sposób jej odzyskania.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Czy kasa jest w ogóle potrzebna, zależy od rodzaju sprzedaży i obrotów z osobami prywatnymi — opisujemy to w artykule o tym, \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwho-needs-a-cash-register\">kto musi mieć kasę fiskalną\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Dokumenty, bez których ulgi nie będzie\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Zanim przedsiębiorca wystąpi o odliczenie lub zwrot, powinien skompletować:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>fakturę dokumentującą zakup kasy,\u003C\u002Fli>\u003Cli>dowód zapłaty całej należności — ulga nie przysługuje, jeśli część ceny pozostaje niezapłacona (np. przy zakupie na raty, dopóki ostatnia rata nie zostanie uiszczona),\u003C\u002Fli>\u003Cli>potwierdzenie fiskalizacji i rozpoczęcia ewidencji (data pierwszego raportu dobowego).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Rozliczenie: czynny podatnik VAT\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Czynny podatnik VAT wykazuje ulgę w pliku JPK_V7 (miesięcznym lub kwartalnym) za okres, w którym rozpoczął ewidencję na kasie, albo za okresy następne. Możliwe są trzy scenariusze:\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Podatek należny wyższy od ulgi\u003C\u002Fstrong> — ulga po prostu zmniejsza kwotę VAT do zapłaty.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Ulga wyższa od podatku należnego\u003C\u002Fstrong> — nadwyżkę można otrzymać jako zwrot na rachunek bankowy.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Przeniesienie\u003C\u002Fstrong> — zamiast zwrotu można odliczyć różnicę w kolejnych okresach rozliczeniowych.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch3>Przykład\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Pan Tomasz otwiera w maju 2026 r. kawiarnię i jest czynnym podatnikiem VAT rozliczającym się miesięcznie. Kupuje dwie kasy online po 1 200 zł netto każda i rozpoczyna ewidencję 2 czerwca. Ulga wynosi 2 × 700 zł = 1 400 zł. W czerwcu VAT należny po odliczeniu podatku naliczonego to 900 zł. Pan Tomasz w JPK_V7 za czerwiec obniża podatek do zera, a pozostałe 500 zł może otrzymać jako zwrot na rachunek albo odliczyć w lipcu.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Rozliczenie: firma zwolniona z VAT\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Przedsiębiorca zwolniony z VAT nie składa JPK_V7, dlatego o pieniądze występuje wnioskiem do naczelnika urzędu skarbowego. Na złożenie wniosku trzeba poczekać do początku kolejnego miesiąca po tym, w którym ruszyła ewidencja. Urząd ma 25 dni od dnia złożenia wniosku na przelew. Jeśli wniosek nie budzi wątpliwości, zwrot następuje bez wydawania decyzji; przy nieprawidłowościach naczelnik wydaje decyzję określającą właściwą kwotę lub odmawiającą zwrotu.\u003C\u002Fp>\u003Cp>We wniosku podaje się dane firmy, NIP i numer rachunku bankowego, a do niego dołącza kopię faktury, dowód zapłaty oraz kopię raportu fiskalnego miesięcznego potwierdzającego prowadzenie ewidencji. Aktualne wzory i instrukcje publikuje \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.podatki.gov.pl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">portal podatki.gov.pl\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Trzy lata pod obserwacją — kiedy trzeba oddać ulgę\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Art. 111 ust. 6 ustawy o VAT nakłada obowiązek zwrotu odliczonej lub otrzymanej kwoty, jeżeli w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencji:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>przedsiębiorca zakończy działalność gospodarczą,\u003C\u002Fli>\u003Cli>nie podda kasy obowiązkowemu przeglądowi technicznemu w terminie,\u003C\u002Fli>\u003Cli>wystąpi inna sytuacja wskazana w przepisach wykonawczych.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Najczęściej problem pojawia się przy zamknięciu firmy po roku czy dwóch — przy likwidacji działalności ulgę trzeba wtedy zwrócić. Zawieszenie działalności nie jest zakończeniem, ale warto pilnować terminów przeglądów, które biegną niezależnie od tego, czy kasa jest intensywnie używana.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Najczęstsze błędy\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>zakup kasy później niż 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji,\u003C\u002Fli>\u003Cli>wystąpienie o ulgę przed zapłatą całej ceny,\u003C\u002Fli>\u003Cli>wykazanie ulgi od ceny brutto zamiast netto,\u003C\u002Fli>\u003Cli>złożenie wniosku przez firmę zwolnioną z VAT w tym samym miesiącu, w którym ruszyła ewidencja,\u003C\u002Fli>\u003Cli>zamknięcie działalności przed upływem 3 lat bez zwrotu ulgi,\u003C\u002Fli>\u003Cli>pominięcie przeglądu technicznego kasy.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pilnujemy terminów i warunków ulgi: sprawdzamy dokumenty zakupu, wykazujemy odliczenie w JPK_V7 albo przygotowujemy wniosek o zwrot dla firm zwolnionych z VAT. W ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Fsimplified-accounting\">księgowości uproszczonej\u003C\u002Fa> monitorujemy też trzyletni okres, w którym ulga może podlegać zwrotowi. Ogólne zasady podatku opisujemy w artykule o \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-vat-in-poland\">VAT w Polsce\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2024-11-14","2026-05-27"]