[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-cleaning-services-playbook":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"cleaning-services-playbook","Firma sprzątająca 2026 — PKD, ryczałt 8,5%, VAT i kasa fiskalna","Jak założyć firmę sprzątającą w 2026 r.: kod PKD 81.21.Z, kiedy ryczałt 8,5%, a kiedy 15%, VAT 23% lub zwolnienie i jak działać legalnie bez kasy fiskalnej.","\u003Cp>Firmę sprzątającą najczęściej zakłada się jako jednoosobową działalność z kodem PKD 81.21.Z, a zwykłe sprzątanie mieszkań i biur mieści się w stawce ryczałtu 8,5%. O wysokości podatku, VAT i obowiązku kasy fiskalnej decyduje jednak to, czy oferta ogranicza się do sprzątania, kto płaci (osoba prywatna czy firma) i w jaki sposób. Poniżej porządkujemy te decyzje w kolejności, w jakiej przedsiębiorca podejmuje je przy starcie.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok 1: zakres usług i kod PKD\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Od 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025. Dla branży porządkowej najważniejsze są w niej trzy podklasy:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>81.21.Z\u003C\u002Fstrong> — niespecjalistyczne sprzątanie budynków (mieszkania, domy, biura, klatki schodowe);\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>81.22.B\u003C\u002Fstrong> — pozostałe sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych (np. mycie okien na wysokości, czyszczenie po remoncie, sprzątanie hal);\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>81.23.A\u003C\u002Fstrong> — dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Firmy wpisane do CEIDG z kodami według starej klasyfikacji mogą się nimi posługiwać przejściowo, najdłużej do 31 grudnia 2026 r. Przy rejestracji nowej działalności warto od razu wpisać kody PKD 2025 i dodać wszystkie rodzaje usług, które realnie będą wykonywane. Szerzej o doborze kodów piszemy w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fpkd-codes-how-to-choose\">Jak wybrać kody PKD\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Kod PKD służy jednak głównie do celów statystycznych. Dla podatków liczy się symbol PKWiU konkretnej usługi i to on rozstrzyga o stawce ryczałtu i VAT.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok 2: forma opodatkowania\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest w tej branży popularny, bo koszty są zwykle niewielkie: środki czystości, sprzęt, dojazdy. Ustawa o ryczałcie nie wymienia sprzątania obiektów (PKWiU 81.2) wśród usług z podwyższonymi stawkami, dlatego przychód z niego opodatkowuje się stawką \u003Cstrong>8,5%\u003C\u002Fstrong> przewidzianą dla działalności usługowej niewymienionej w innych punktach.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Sytuacja zmienia się, gdy firma przejmuje kompleksową obsługę budynku. Stawka \u003Cstrong>15%\u003C\u002Fstrong> dotyczy usług obsługi nieruchomości wykonywanych na zlecenie (PKWiU 81.10.10.0), polegających m.in. na pilnowaniu porządku w budynku połączonym z kontrolą ogrzewania, wentylacji czy klimatyzacji i drobnymi naprawami. Tą samą stawką objęta jest dezynfekcja i zwalczanie szkodników (PKWiU 81.29.11.0).\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Rodzaj zlecenia\u003C\u002Fth>\u003Cth>Typowy symbol PKWiU\u003C\u002Fth>\u003Cth>Ryczałt\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Sprzątanie mieszkania lub domu klienta prywatnego\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.21.11.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Stałe sprzątanie biura\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.21.12.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Mycie okien i inne sprzątanie budynków\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.22\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>8,5%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Administrowanie budynkiem z przeglądami instalacji i naprawami\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.10.10.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>15%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Dezynfekcja, odszczurzanie, odkomarzanie\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>81.29.11.0\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>15%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Jeśli jedna firma wykonuje usługi z różnymi stawkami, w ewidencji przychodów każdą z nich trzeba wykazywać osobno. Bez takiego podziału ustawa każe opodatkować cały przychód stawką 15%, jeśli choć część usług się do niej kwalifikuje. Przy niejasnej klasyfikacji (np. sprzątanie z elementami dezynfekcji) bezpieczniejsze jest uzyskanie interpretacji indywidualnej niż samodzielne przyjęcie niższej stawki.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Zasady ogólne lub podatek liniowy opłacają się raczej firmom zatrudniającym pracowników, wynajmującym magazyn albo kupującym drogi sprzęt i samochody dostawcze. Porównanie form opodatkowania zawiera artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-ryczalt-and-its-rates\">Ryczałt i jego stawki\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok 3: VAT — zwolnienie czy rejestracja\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Usługi sprzątania nie należą do czynności, które wyłączają zwolnienie podmiotowe, więc firma może nie rejestrować się do VAT, dopóki jej sprzedaż nie przekroczy \u003Cstrong>240 000 zł\u003C\u002Fstrong> rocznie (limit obowiązujący w 2026 r., liczony proporcjonalnie przy starcie w trakcie roku).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Po przekroczeniu limitu lub przy dobrowolnej rejestracji trzeba ustalić stawkę. Zwykłe sprzątanie budynków (PKWiU 81.21 i 81.22) nie figuruje w wykazie usług ze stawką obniżoną, więc stosuje się do niego \u003Cstrong>23%\u003C\u002Fstrong>. Stawka 8% przysługuje natomiast usługom zamiatania śmieci i odśnieżania (PKWiU 81.29.12.0) oraz pozostałym usługom sanitarnym (PKWiU 81.29.13.0).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Dobrowolny VAT bywa uzasadniony, gdy klientami są głównie firmy i biura, które odliczą podatek z faktury. Przy klientach prywatnych 23% VAT podnosi cenę albo obniża marżę, dlatego większość małych firm sprzątających długo korzysta ze zwolnienia.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok 4: kasa fiskalna\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Obowiązek kasy zależy od sprzedaży dla osób prywatnych (i rolników ryczałtowych). Zlecenia od firm nie są w tym limicie liczone. Rozporządzenie z grudnia 2024 r. o zwolnieniach z kas, obowiązujące do końca 2027 r., daje dwie drogi:\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Limit obrotu.\u003C\u002Fstrong> Kasa nie jest potrzebna, dopóki sprzedaż dla osób prywatnych nie przekroczy 20 000 zł w roku (przy starcie w trakcie roku — w proporcji do okresu działalności). Gdy ten próg zostanie przekroczony, przedsiębiorca ma jeszcze dwa pełne miesiące kalendarzowe na zainstalowanie kasy.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Zapłata wyłącznie na rachunek.\u003C\u002Fstrong> Niezależnie od obrotu kasa nie jest wymagana, jeśli każda zapłata od osoby prywatnej wpływa za pośrednictwem banku lub poczty, a z ewidencji i potwierdzeń jednoznacznie wynika, jakiej usługi dotyczyła.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Druga droga działa tylko przy pełnej dyscyplinie: jedna płatność gotówką do ręki po przekroczeniu limitu 20 000 zł oznacza obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie. Warto więc od początku podawać numer rachunku na zleceniu i prosić klientów o tytuł przelewu z datą i adresem sprzątania. Ogólne zasady opisuje artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwho-needs-a-cash-register\">Kto musi mieć kasę fiskalną\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok 5: ZUS i ludzie do pracy\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Nowa działalność może zacząć od ulgi na start (6 miesięcy bez składek społecznych, płaci się tylko składkę zdrowotną), a potem przez 24 miesiące kalendarzowe opłacać składki od podstawy preferencyjnej. Na ryczałcie składka zdrowotna zależy od progu rocznego przychodu, a nie od dochodu.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Przy większych zleceniach firmy szybko potrzebują dodatkowych osób. Najczęściej wybierane są umowy zlecenia, przy których w 2026 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto. Zatrudniając współpracowników, warto pamiętać, że przy grafiku narzuconym przez zleceniodawcę i pracy pod stałym nadzorem umowa może zostać uznana za stosunek pracy.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Przykład: pierwszy rok firmy sprzątającej\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pani Anna rejestruje działalność w marcu 2026 r. z kodem 81.21.Z i wybiera ryczałt. Sprząta mieszkania osób prywatnych i dwa biura.\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>Przychód za rok wynosi około 90 000 zł, w tym 30 000 zł od osób prywatnych. Ryczałt 8,5% od całości.\u003C\u002Fli>\u003Cli>VAT: sprzedaż poniżej 240 000 zł, więc pozostaje zwolniona.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Kasa: limit 20 000 zł liczony proporcjonalnie za 10 miesięcy zostałby przekroczony, ale wszyscy klienci prywatni płacą przelewem z opisem usługi, więc kasy nie potrzebuje.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Od listopada dochodzi klient, który chce kompleksowej obsługi budynku z przeglądami instalacji. Ta usługa idzie do osobnej kolumny ewidencji ze stawką 15%.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Najczęstsze błędy w branży\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>Przyjmowanie gotówki „od czasu do czasu” przy założeniu, że zwolnienie bezgotówkowe nadal działa.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Stosowanie 8,5% do całego przychodu mimo usług dezynfekcji lub obsługi technicznej budynku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Brak kontroli limitu VAT, gdy rośnie liczba stałych zleceń od firm.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Rozliczanie stałych współpracowników jak podwykonawców, choć pracują według narzuconego grafiku.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy założyć firmę sprzątającą: dobieramy kody PKD 2025 i formę opodatkowania, sprawdzamy, czy da się działać bez kasy fiskalnej, i prowadzimy ewidencję z podziałem na stawki. Szczegóły znajdą Państwo na stronie \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fprivate-entrepreneurship\">rejestracji jednoosobowej działalności\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2023-10-19","2026-05-11"]