[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-employing-foreigners-overview":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"employing-foreigners-overview","Zatrudnianie cudzoziemców 2026 — zezwolenia, koszty, obowiązki","Jak legalnie zatrudnić cudzoziemca w Polsce w 2026 r.: kto nie potrzebuje zezwolenia, oświadczenie, zezwolenie na pracę i jednolite, opłaty i obowiązki firmy.","\u003Cp>Zatrudnienie cudzoziemca spoza UE, EOG i Szwajcarii w Polsce wymaga podstawy prawnej do pracy: zezwolenia na pracę uzyskanego przez pracodawcę, zezwolenia jednolitego na pobyt i pracę uzyskanego przez samego cudzoziemca, oświadczenia o powierzeniu pracy (dla wybranych obywatelstw) albo jednego z ustawowych zwolnień – np. pobytu stałego. Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, a wnioski składa się wyłącznie elektronicznie. Poniżej porządkujemy ścieżki, koszty w 2026 r. i obowiązki pracodawcy, których pominięcie najczęściej kończy się zarzutem nielegalnego zatrudnienia.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok pierwszy: sprawdzić, czy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Obywatele państw UE, EOG i Szwajcarii pracują w Polsce na takich samych zasadach jak Polacy. Wśród pozostałych osób spora grupa również nie potrzebuje zezwolenia na pracę. Należą do niej m.in. cudzoziemcy, którzy:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>mają zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE w Polsce,\u003C\u002Fli>\u003Cli>mają status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub ochronę czasową,\u003C\u002Fli>\u003Cli>mają pobyt czasowy udzielony z uwagi na studia w Polsce albo małżeństwo z obywatelem polskim,\u003C\u002Fli>\u003Cli>są absolwentami polskich uczelni lub szkół ponadpodstawowych albo studentami studiów stacjonarnych w Polsce,\u003C\u002Fli>\u003Cli>mają ważną Kartę Polaka.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Osobna sytuacja dotyczy obywateli Ukrainy: mogą pracować na podstawie powiadomienia złożonego przez pracodawcę w powiatowym urzędzie pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Według informacji rządowego portalu dla przedsiębiorców to uprawnienie obowiązuje do 4 marca 2029 r.\u003C\u002Fp>\u003Cp>W praktyce pracodawca powinien zacząć od obejrzenia dokumentu pobytowego kandydata. Nie każdy legalny pobyt daje prawo do pracy – np. wiza turystyczna potwierdza legalny pobyt, ale nie uprawnia do zatrudnienia.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Główne ścieżki legalizacji pracy\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Ścieżka\u003C\u002Fth>\u003Cth>Kto składa wniosek\u003C\u002Fth>\u003Cth>Kiedy się sprawdza\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Oświadczenie o powierzeniu pracy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pracodawca, w powiatowym urzędzie pracy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy; praca do 24 miesięcy\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Zezwolenie na pracę (typ A i inne)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pracodawca, u wojewody\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>cudzoziemiec dopiero przyjeżdża lub ma pobyt, który nie daje prawa do pracy\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Zezwolenie na pracę sezonową\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pracodawca, w urzędzie pracy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka – do 9 miesięcy w roku\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Zezwolenie jednolite (pobyt czasowy i praca)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>cudzoziemiec, u wojewody\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>osoba już mieszka w Polsce i planuje pracować dłużej niż 3 miesiące\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Niebieska Karta UE\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>cudzoziemiec, u wojewody\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>wysoko wykwalifikowani specjaliści z wyższym wynagrodzeniem\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Wnioski o zezwolenie na pracę i oświadczenia składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl – wniosek złożony inaczej pozostaje bez rozpoznania. Od 27 kwietnia 2026 r. również wniosek o zezwolenie jednolite cudzoziemiec składa elektronicznie, przez Moduł Obsługi Spraw, podpisując go profilem zaufanym.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Koszty po stronie pracodawcy w 2026 r.\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>zezwolenie na pracę do 3 miesięcy\u003C\u002Fstrong> – 200 zł,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy\u003C\u002Fstrong> – 400 zł,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>zezwolenie na pracę dla cudzoziemca delegowanego do Polski\u003C\u002Fstrong> – 800 zł,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>oświadczenie o powierzeniu pracy\u003C\u002Fstrong> – 400 zł za każde oświadczenie,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>zezwolenie na pracę sezonową\u003C\u002Fstrong> – 100 zł za wniosek.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Stawki za zezwolenia na pracę obowiązują od 1 grudnia 2025 r. Do tego dochodzą koszty tłumaczeń przysięgłych umów i dokumentów oraz – przy zezwoleniu jednolitym – opłata skarbowa, którą ponosi cudzoziemiec.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Obowiązki pracodawcy przed rozpoczęciem pracy i w jej trakcie\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Weryfikacja i kopia dokumentu pobytowego.\u003C\u002Fstrong> Przed rozpoczęciem pracy trzeba zażądać ważnego dokumentu pobytowego, sprawdzić, czy uprawnia do pracy, i zachować jego kopię przez cały okres zatrudnienia oraz 2 lata po końcu roku, w którym zatrudnienie się skończyło.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Pisemna umowa zgodna z zezwoleniem.\u003C\u002Fstrong> Umowa musi odpowiadać warunkom z zezwolenia lub oświadczenia – stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy. Jeżeli w zezwoleniu wskazano umowę o pracę, nie można zawrzeć zlecenia bez nowego dokumentu.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Umowa w zrozumiałym języku.\u003C\u002Fstrong> Cudzoziemiec powinien dostać tłumaczenie na język, który rozumie; gdy umowa jest sporządzona w języku obcym, pracodawca przechowuje jej tłumaczenie przysięgłe na polski.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Kopia umowy do urzędu.\u003C\u002Fstrong> Przed powierzeniem pracy pracodawca przekazuje kopię umowy w języku polskim organowi, który wydał zezwolenie lub wpisał oświadczenie – przez system teleinformatyczny.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Zgłoszenie do ZUS\u003C\u002Fstrong> w ciągu 7 dni od zatrudnienia, tak jak każdego pracownika, oraz pobieranie zaliczek na podatek dochodowy z uwzględnieniem rezydencji podatkowej.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Powiadomienia w trakcie zatrudnienia.\u003C\u002Fstrong> W ciągu 7 dni trzeba poinformować urząd m.in. o tym, że cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 2 miesięcy od początku ważności zezwolenia, przerwał pracę na dłużej niż 2 miesiące lub zakończył ją wcześniej niż 2 miesiące przed końcem zezwolenia.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch2>Warunki pracy i płacy\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Cudzoziemiec zatrudniony na umowę o pracę ma te same prawa co pracownik polski: czas pracy, urlop, nadgodziny, bezpieczeństwo pracy i równe traktowanie. Wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne – w 2026 r. 4 806 zł brutto przy pełnym etacie, a na umowie zleceniu obowiązuje minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Przy niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie z zezwolenia trzeba podwyższyć proporcjonalnie, jeśli wymiar rośnie. Prawa pracownicze opisujemy szerzej w artykule o \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-umowa-o-prace-employment-contract\">umowie o pracę\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Najczęstsze błędy\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>dopuszczenie do pracy przed uzyskaniem zezwolenia lub wpisem oświadczenia „bo wniosek jest już złożony”,\u003C\u002Fli>\u003Cli>umowa ustna albo inna niż w zezwoleniu (np. zlecenie zamiast umowy o pracę),\u003C\u002Fli>\u003Cli>niższe wynagrodzenie lub inne stanowisko niż w dokumencie legalizującym,\u003C\u002Fli>\u003Cli>brak powiadomień o niepodjęciu lub zakończeniu pracy,\u003C\u002Fli>\u003Cli>brak kontroli terminu ważności karty pobytu – po jej wygaśnięciu praca może stać się nielegalna, jeśli cudzoziemiec nie złożył w terminie wniosku o kolejne zezwolenie.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Dobieramy właściwą ścieżkę legalizacji, przygotowujemy wnioski w praca.gov.pl i Module Obsługi Spraw oraz pilnujemy terminów powiadomień. Cudzoziemców prowadzimy w procedurze \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegalization\u002Fresidence-permit-employment\">zezwolenia na pobyt czasowy i pracę\u003C\u002Fa>, a pracodawcom zapewniamy obsługę kadrową i płacową w ramach usługi \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Fhr\u002Femployees\">kadry i płace\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2025-06-11","2026-02-16"]