[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-end-of-year-obligations":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"end-of-year-obligations","Koniec roku w firmie 2026 — obowiązki, terminy i lista kontrolna","Co przedsiębiorca musi zrobić na koniec 2026 r.: spis z natury, limity VAT i ZUS, PIT-11, zmiana formy opodatkowania do 20 lutego, PKD 2025 i KSeF od 2027 r.","\u003Cp>Koniec roku to dla przedsiębiorcy kilka twardych obowiązków (spis z natury lub inwentaryzacja na 31 grudnia, deklaracje płatnika w styczniu, ewentualna zmiana formy opodatkowania do 20 lutego) i kilka decyzji, które warto podjąć jeszcze w grudniu. Na przełomie 2026 i 2027 r. dochodzą dwa tematy jednorazowe: koniec okresu przejściowego dla starych kodów PKD i obowiązek KSeF dla najmniejszych firm. Poniżej zebraliśmy je w kolejności dat.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Grudzień: przegląd limitów przed zamknięciem roku\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Wiele preferencji na kolejny rok zależy od przychodu z roku bieżącego. Przed 31 grudnia warto sprawdzić w księgowości, po której stronie progu znajdzie się firma:\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Próg\u003C\u002Fth>\u003Cth>Wartość\u003C\u002Fth>\u003Cth>Co od niego zależy\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Zwolnienie podmiotowe z VAT\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>240 000 zł sprzedaży\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>czy w 2027 r. firma może dalej działać bez VAT\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Mały ZUS Plus\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>120 000 zł przychodu\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>prawo do składek społecznych liczonych od dochodu w 2027 r.\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>2 mln euro przychodu\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>czy na 2027 r. można wybrać lub zachować ryczałt\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Mały podatnik CIT\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>2 mln euro przychodu\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>prawo spółki do stawki 9%\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Limit w euro dla ryczałtu przelicza się po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego, więc kwotę w złotych na 2027 r. da się ustalić już jesienią 2026 r.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Grudzień to też dobry moment, by zdecydować o większych zakupach. Wydatek poniesiony przed końcem roku obniży dochód 2026 r. tylko wtedy, gdy jest rzeczywiście związany z działalnością i właściwie udokumentowany. Kupowanie „na zapas” wyłącznie po to, by zmniejszyć podatek, rzadko się opłaca, bo realnie wydaje się więcej, niż oszczędza.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Dwa tematy jednorazowe na koniec 2026 r.\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>Kody PKD 2025 w CEIDG i KRS\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Firmy zarejestrowane przed wejściem w życie klasyfikacji PKD 2025 mogą posługiwać się starymi kodami najdłużej do 31 grudnia 2026 r. Przy najbliższej zmianie wpisu warto zaktualizować kody, a jeżeli żadna zmiana nie jest planowana, sprawdzić, jak przeklasyfikowanie przeprowadzi rejestr. Wskazówki zawiera artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fpkd-codes-how-to-choose\">Jak wybrać kody PKD\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>KSeF dla najmniejszych firm od 1 stycznia 2027 r.\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Od 1 kwietnia 2026 r. Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla większości przedsiębiorców. Firmy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, korzystają z odroczenia do 1 stycznia 2027 r. Przed tą datą trzeba nadać uprawnienia w KSeF (sobie, pracownikom lub biuru rachunkowemu) i wybrać narzędzie do wystawiania faktur.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>31 grudnia: spis z natury albo inwentaryzacja\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Przedsiębiorca prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów sporządza na koniec roku podatkowego spis z natury towarów handlowych, materiałów, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów, a następnie wpisuje go do księgi. Spis na 31 grudnia zastępuje jednocześnie spis otwarcia na 1 stycznia kolejnego roku.\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>Spis obejmuje zapasy, a nie środki trwałe i wyposażenie (laptop, samochód, meble).\u003C\u002Fli>\u003Cli>Arkusz musi zawierać m.in. dane firmy, datę, numerowane pozycje, ilość, cenę i wartość oraz podpisy osób, które spis przeprowadziły.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Usługodawca bez zapasów (np. programista na zasadach ogólnych lub liniowym) również go sporządza — z wartością zero.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych rocznego spisu z natury się nie robi, bo ten obowiązek wynika z przepisów o podatkowej księdze przychodów i rozchodów, której ryczałtowcy nie prowadzą.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Spółki i inne jednostki prowadzące księgi rachunkowe przeprowadzają na ostatni dzień roku obrotowego inwentaryzację na zasadach ustawy o rachunkowości: spis gotówki i zapasów, potwierdzenie sald na rachunkach i należności, weryfikację pozostałych pozycji.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Styczeń: deklaracje i informacje za miniony rok\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Do końca stycznia\u003C\u002Fstrong> firma zatrudniająca pracowników lub zleceniobiorców wysyła do urzędu skarbowego roczne deklaracje płatnika oraz informacje PIT-11 o dochodach każdej osoby. Pracownik czy zleceniobiorca musi otrzymać swoją informację do końca lutego. W 2027 r. oba te dni (31 stycznia i 28 lutego) wypadają w niedzielę, więc zgodnie z art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej terminy przesuwają się na 1 lutego i 1 marca.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Do 31 stycznia\u003C\u002Fstrong> przedsiębiorca, który chce od 2027 r. korzystać z Małego ZUS Plus, składa odpowiednie zgłoszenie w ZUS. Spóźnienie oznacza czekanie na kolejny rok.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Do 20 stycznia\u003C\u002Fstrong> mija zwykły termin zapłaty składek ZUS za grudzień przez jednoosobowe działalności (spółki z o.o. jako osoby prawne płacą do 15. dnia).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Do 20 lutego: forma opodatkowania na nowy rok\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Forma opodatkowania przechodzi automatycznie na kolejny rok. Kto chce ją zmienić (np. z zasad ogólnych na podatek liniowy lub ryczałt), składa oświadczenie najpóźniej 20. dnia miesiąca, który następuje po miesiącu pierwszego przychodu w nowym roku. Przy przychodzie w styczniu termin upływa 20 lutego (w 2027 r. to sobota, więc ostatnim dniem będzie poniedziałek 22 lutego); przy pierwszym przychodzie dopiero w grudniu — z końcem roku. Zmianę zgłasza się najprościej przez CEIDG.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Decyzję najlepiej przygotować w grudniu, na podstawie wyników za 11 miesięcy i planów na kolejny rok. Szczegóły i porównanie wariantów opisuje artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fchange-tax-form\">Jak zmienić formę opodatkowania\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Dalsze terminy wiosną\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>31 marca\u003C\u002Fstrong> — spółka z rokiem kalendarzowym składa zeznanie CIT-8 i powinna mieć sporządzone sprawozdanie finansowe.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>15 lutego – 30 kwietnia\u003C\u002Fstrong> — jednoosobowe działalności składają roczne zeznanie PIT za 2026 r. (zeznania złożone przed 15 lutego uznaje się za złożone 15 lutego).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Wiosna\u003C\u002Fstrong> — roczne rozliczenie składki zdrowotnej w ZUS: nadpłata podlega zwrotowi, a niedopłatę trzeba uzupełnić.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Lista kontrolna na grudzień 2026 r.\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Sprawdzić przychód względem limitów VAT, Małego ZUS Plus, ryczałtu i CIT.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Zebrać wszystkie faktury kosztowe z 2026 r. i wyjaśnić brakujące dokumenty.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Uzgodnić z księgową stan rozrachunków i środków trwałych.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Zaplanować spis z natury lub inwentaryzację na 31 grudnia.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Zaktualizować kody PKD, jeśli w rejestrze nadal są stare.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Przygotować dostęp do KSeF, jeśli firma korzysta z odroczenia do 2027 r.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Policzyć warianty formy opodatkowania na 2027 r.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Przeprowadzamy klientów przez zamknięcie roku: sprawdzamy limity, przygotowujemy spis z natury i deklaracje roczne, a w ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Faccounting-advisory\">doradztwa księgowego\u003C\u002Fa> liczymy, która forma opodatkowania będzie najkorzystniejsza w 2027 r. Bieżącą księgowość jednoosobowych działalności prowadzimy w ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Fsimplified-accounting\">księgowości uproszczonej\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2023-02-10","2026-05-22"]