[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-full-vs-simplified-accounting":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"full-vs-simplified-accounting","Pełna księgowość czy uproszczona — różnice i progi w 2026 r.","Pełna a uproszczona księgowość w 2026 r.: kto musi prowadzić księgi rachunkowe, próg 2,5 mln euro (10 646 500 zł), sprawozdanie finansowe, badanie i JPK.","\u003Cp>Pełna księgowość to księgi rachunkowe prowadzone według ustawy o rachunkowości: podwójny zapis na kontach, bilans, rachunek zysków i strat oraz coroczne sprawozdanie finansowe. Księgowość uproszczona to w praktyce podatkowa księga przychodów i rozchodów lub ewidencja przychodów na ryczałcie, które służą przede wszystkim do obliczenia podatku. Spółki kapitałowe zawsze prowadzą pełne księgi, a przedsiębiorcy indywidualni i niektóre spółki osobowe — dopiero od progu 2,5 mln euro przychodów albo z własnego wyboru.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kto musi prowadzić pełną księgowość\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Ustawa o rachunkowości obejmuje bez względu na przychody:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>spółki kapitałowe (sp. z o.o., prostą spółkę akcyjną, spółkę akcyjną), także w organizacji,\u003C\u002Fli>\u003Cli>spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółki osobowe, w których wspólnikiem jest osoba prawna,\u003C\u002Fli>\u003Cli>fundacje, stowarzyszenia i inne osoby prawne,\u003C\u002Fli>\u003Cli>oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie przechodzą na księgi rachunkowe, gdy w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów osiągnęły 2 500 000 euro lub więcej. Dla 2026 r. próg wynosi 10 646 500 zł przychodów za 2025 r. Kto planuje przekształcenie działalności w spółkę z o.o., powinien od razu założyć pełną księgowość w budżecie — piszemy o tym w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fconverting-jdg-to-sp-z-o-o\">przekształcenie JDG w sp. z o.o.\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Przedsiębiorca poniżej progu może też wybrać księgi dobrowolnie od początku kolejnego roku obrotowego. Musi wtedy przed rozpoczęciem tego roku zawiadomić urząd skarbowy; osoby fizyczne mogą to zrobić przez CEIDG.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Porównanie w praktyce\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Aspekt\u003C\u002Fth>\u003Cth>Księgowość uproszczona\u003C\u002Fth>\u003Cth>Pełna księgowość\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Podstawa prawna\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>przepisy podatkowe i rozporządzenia o KPiR oraz ewidencji przychodów\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>ustawa o rachunkowości\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Cel\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>obliczenie podatku dochodowego\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pełny obraz majątku, zobowiązań i wyniku firmy\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Zapis\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pojedynczy, chronologiczny\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>podwójny, na kontach według zakładowego planu kont\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Rozrachunki i majątek\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>w ograniczonym zakresie\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pełne rozrachunki z kontrahentami, inwentaryzacja, rozliczenia międzyokresowe\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Raportowanie roczne\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>zeznanie podatkowe; od 2027 r. plik JPK z księgą\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>sprawozdanie finansowe, jego zatwierdzenie i złożenie do KRS; plik JPK_KR_PD\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Polityka rachunkowości\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>nie jest wymagana\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>obowiązkowa, w formie dokumentu przyjętego przez kierownika jednostki\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Koszt obsługi\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>niższy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>wyższy — więcej zapisów i sprawozdawczości\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Uproszczona ewidencja pokazuje, ile firma zarobiła na potrzeby PIT. Pełne księgi odpowiadają też na pytania o płynność, należności przeterminowane czy rentowność poszczególnych projektów — dlatego niektórzy przedsiębiorcy wybierają je z własnej woli, np. przed rozmowami z bankiem lub inwestorem.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Roczny cykl sprawozdawczy w pełnej księgowości\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Do 3 miesięcy od dnia bilansowego\u003C\u002Fstrong> — kierownik jednostki zapewnia sporządzenie sprawozdania finansowego; przy roku kalendarzowym to 31 marca.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Badanie przez biegłego rewidenta\u003C\u002Fstrong> — jeśli jednostka mu podlega (zawsze spółka akcyjna; pozostałe po spełnieniu progów).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Do 6 miesięcy od dnia bilansowego\u003C\u002Fstrong> — zatwierdzenie sprawozdania przez organ zatwierdzający, np. zgromadzenie wspólników.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Do 15 dni od zatwierdzenia\u003C\u002Fstrong> — złożenie w KRS sprawozdania, uchwały o zatwierdzeniu i podziale zysku, a w razie badania — sprawozdania biegłego.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Badanie sprawozdania jest obowiązkowe m.in. dla jednostek, które w poprzednim roku spełniły co najmniej dwa z trzech warunków: średnie zatrudnienie co najmniej 50 etatów, suma aktywów co najmniej 3 125 000 euro, przychody netto co najmniej 6 250 000 euro.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Najmniejsze spółki mogą korzystać z uproszczeń dla jednostek mikro — gdy nie przekraczają co najmniej dwóch z trzech wielkości: 2 000 000 zł sumy aktywów, 4 000 000 zł przychodów netto i 10 osób średniego zatrudnienia. Sprawozdanie takiej jednostki ma uproszczony zakres.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Cyfryzacja: JPK dla obu systemów\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Różnica między systemami w kontaktach z urzędem się zaciera, bo oba są raportowane w plikach JPK. Pełne księgi przekazuje się jako JPK_KR_PD: najwięksi podatnicy CIT robią to już w 2026 r. za rok 2025, podatnicy z miesięcznym JPK_VAT — za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r., a pozostali — za rok rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r. KPiR i ewidencję przychodów przesyła się w strukturach JPK_PKPIR i JPK_EWP, pierwszy raz w 2027 r. Pliki trzeba przekazać po zakończeniu roku, w terminie złożenia zeznania rocznego.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Co się dzieje po przekroczeniu progu\u003C\u002Fh2>\u003Cp>\u003Cstrong>Przykład:\u003C\u002Fstrong> spółka jawna dwóch wspólników prowadząca hurtownię materiałów budowlanych osiągnęła w 2025 r. przychody netto 11,2 mln zł, więcej niż 10 646 500 zł. Od 1 stycznia 2026 r. musi prowadzić księgi rachunkowe. Konieczne są:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>bilans otwarcia na 1 stycznia, sporządzony na podstawie spisu z natury i danych z KPiR,\u003C\u002Fli>\u003Cli>polityka rachunkowości i zakładowy plan kont,\u003C\u002Fli>\u003Cli>program księgowy obsługujący podwójny zapis i strukturę JPK_KR_PD,\u003C\u002Fli>\u003Cli>sprawozdanie finansowe za 2026 r. do 31 marca 2027 r., następnie zatwierdzenie i złożenie w KRS.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Pierwszy rok po przejściu jest najbardziej pracochłonny — warto zaplanować zmianę już jesienią, gdy widać, że próg zostanie przekroczony.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Który system wybrać, gdy jest wybór\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Uproszczona\u003C\u002Fstrong> — jednoosobowa działalność usługowa, proste koszty, brak zapasów i rozbudowanych rozrachunków.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Pełna z wyboru\u003C\u002Fstrong> — rozwijająca się firma handlowa lub produkcyjna, planowane finansowanie bankowe, przygotowanie do przekształcenia w spółkę kapitałową, potrzeba kontroli wyniku projektów.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Prowadzimy \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Ffull-accounting\">pełną księgowość\u003C\u002Fa> spółek i przedsiębiorców — z polityką rachunkowości, sprawozdaniem finansowym, złożeniem do KRS i plikami JPK_KR_PD. Mniejszym firmom oferujemy \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Fsimplified-accounting\">księgowość uproszczoną\u003C\u002Fa> i pomagamy przejść na księgi rachunkowe, gdy zbliża się próg 2,5 mln euro.\u003C\u002Fp>","2024-02-01","2026-07-14"]