[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-how-to-register-a-sp-z-o-o":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"how-to-register-a-sp-z-o-o","Rejestracja spółki z o.o. w 2026 r. — S24 czy notariusz i PRS","Jak zarejestrować spółkę z o.o.: S24 z wzorcem umowy za 250 zł czy akt notarialny i PRS za 500 zł. Dokumenty, kroki, błędy i terminy po wpisie do KRS.","\u003Cp>Spółkę z o.o. rejestruje się w KRS wyłącznie elektronicznie, na jeden z dwóch sposobów: przez portal S24, korzystając z gotowego wzorca umowy, albo przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) po podpisaniu umowy u notariusza. S24 jest tańszy i szybszy (opłata sądowa 250 zł zamiast 500 zł, bez taksy notarialnej), a ścieżka notarialna pozwala swobodnie ułożyć umowę spółki. Wybór zależy od tego, jak nietypowe mają być zasady współpracy wspólników.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>S24 czy notariusz i PRS — porównanie\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Kryterium\u003C\u002Fth>\u003Cth>S24\u003C\u002Fth>\u003Cth>Notariusz + PRS\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Umowa spółki\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>wzorzec z polami wyboru, podpis elektroniczny\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>akt notarialny, treść dowolna w granicach prawa\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Opłata sądowa za wpis\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>250 zł\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>500 zł\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Taksa notarialna i PCC\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>brak taksy; PCC 0,5% od kapitału deklaruje spółka\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>taksa notarialna; PCC pobiera notariusz\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Wkłady\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>tylko pieniężne\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>pieniężne i niepieniężne (aport)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Pokrycie kapitału\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 7 dni od wpisu do KRS\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>przed złożeniem wniosku o wpis\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Dalsze zmiany umowy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>w S24 tylko w ograniczonym zakresie, później u notariusza\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>u notariusza\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Od 29 listopada 2025 r. nie płaci się już odrębnie 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym — wystarczy opłata od wniosku.\u003C\u002Fp>\u003Cp>S24 dobrze sprawdza się w prostych spółkach: jeden lub kilku wspólników, równy podział praw, kapitał w gotówce. Notariusz jest lepszym wyborem, gdy potrzebne są m.in. udziały uprzywilejowane, ograniczenia zbywania udziałów z prawem pierwokupu, rozbudowane zasady powoływania zarządu, wniesienie aportu (np. sprzętu czy praw do oprogramowania) albo rada nadzorcza z określonymi kompetencjami.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Co przygotować przed rejestracją\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Firma (nazwa)\u003C\u002Fstrong> — z dopiskiem „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub „sp. z o.o.”; warto sprawdzić w wyszukiwarce KRS, czy podobna nazwa nie jest już zajęta.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Siedziba i adres\u003C\u002Fstrong> — miejscowość wpisuje się do umowy, a adres do wniosku; może to być biuro wirtualne.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Kody PKD\u003C\u002Fstrong> — przedmiot działalności, w tym przeważający.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Kapitał zakładowy\u003C\u002Fstrong> — co najmniej 5 000 zł, udział o wartości nominalnej co najmniej 50 zł.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Zarząd i sposób reprezentacji\u003C\u002Fstrong> — kto i jak podpisuje w imieniu spółki.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Podpis elektroniczny\u003C\u002Fstrong> — każda osoba podpisująca dokumenty w S24 potrzebuje konta w systemie i profilu zaufanego, podpisu osobistego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W PRS wniosek podpisuje członek zarządu albo pełnomocnik będący adwokatem lub radcą prawnym.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Rejestracja przez S24 krok po kroku\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Założenie kont w S24 przez wszystkich wspólników i członków zarządu.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Wypełnienie wzorca umowy: nazwa, siedziba, PKD, kapitał, liczba udziałów, czas trwania, zasady reprezentacji. Wspólnicy mogą podpisywać zdalnie, z różnych miejsc.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Przygotowanie i dołączenie dokumentów, których system nie generuje — m.in. oświadczenia o zgodzie członków zarządu na powołanie, z adresem do doręczeń, oraz oświadczenia, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu przepisów o nabywaniu nieruchomości.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Podpisanie wniosku i opłacenie 250 zł przez system płatności.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Po wpisie: wpłata kapitału w ciągu 7 dni i złożenie oświadczenia zarządu o jego pokryciu, a także deklaracja PCC-3 (podatek trzeba jednak wpłacić w ciągu 14 dni od zawarcia umowy).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch2>Rejestracja przez notariusza i PRS\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Uzgodnienie projektu umowy i wizyta u notariusza — podpisanie aktu, powołanie zarządu (w akcie lub uchwałą). Notariusz pobiera PCC.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Wpłata kapitału na rachunek spółki w organizacji (lub do kasy) przed złożeniem wniosku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Założenie konta w PRS i wypełnienie wniosku o wpis spółki do rejestru przedsiębiorców z załącznikami: lista wspólników, oświadczenie o pokryciu kapitału, zgody członków zarządu.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Podpisanie wniosku podpisem elektronicznym i wniesienie opłaty 500 zł.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Obserwowanie sprawy w PRS — wezwania sądu do uzupełnienia braków przychodzą elektronicznie i mają krótkie terminy.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Umowa zawarta w S24 może być zarejestrowana tylko przez S24, a akt notarialny — tylko przez PRS. Nie da się zmienić ścieżki w trakcie.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Ile trwa rejestracja i od kiedy spółka może działać\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Czas oczekiwania na wpis zależy od obciążenia sądu rejestrowego. Wnioski z S24 są zwykle rozpatrywane szybciej niż wnioski z PRS, przy których kilkutygodniowe oczekiwanie nie jest rzadkością. Spółka powstaje jednak już z chwilą zawarcia umowy — w fazie „w organizacji” wolno jej otworzyć rachunek bankowy, wpłacić kapitał i zawierać umowy. Za zobowiązania zaciągnięte w tym okresie odpowiadają solidarnie spółka i osoby, które działały w jej imieniu, dlatego większe kontrakty lepiej podpisywać po wpisie do KRS.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Cudzoziemcy mogą być wspólnikami i członkami zarządu, ale w praktyce największą barierą jest podpis elektroniczny. Profil zaufany wymaga numeru PESEL, więc osoby bez PESEL zwykle korzystają z kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo wybierają ścieżkę notarialną, w której wniosek do PRS składa członek zarządu z podpisem lub profesjonalny pełnomocnik.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Najczęstsze przyczyny zwrotu lub oddalenia wniosku\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>brak opłaty albo opłata wniesiona w złej wysokości,\u003C\u002Fli>\u003Cli>brak zgody członka zarządu na powołanie lub brak adresu do doręczeń,\u003C\u002Fli>\u003Cli>niezgodność danych między umową a wnioskiem (np. inna liczba udziałów lub inny sposób reprezentacji),\u003C\u002Fli>\u003Cli>wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną,\u003C\u002Fli>\u003Cli>nazwa myląco podobna do już zarejestrowanej spółki lub kody PKD niepasujące do przedmiotu działalności.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>W S24 brak dokumentu często oznacza konieczność złożenia całego wniosku od nowa, dlatego warto sprawdzić komplet przed podpisaniem.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Po wpisie do KRS — terminy\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>CRBR\u003C\u002Fstrong> — zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych w ciągu 14 dni roboczych od wpisu. Zgłoszenia nie może dokonać pełnomocnik, tylko osoba uprawniona do reprezentacji.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>NIP-8\u003C\u002Fstrong> — uzupełnienie danych w urzędzie skarbowym (m.in. rachunek bankowy) w ciągu 21 dni od rejestracji.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>ZUS\u003C\u002Fstrong> — zgłoszenie płatnika w ciągu 7 dni, jeżeli spółka zatrudnia; wspólnik jednoosobowej spółki zgłasza siebie jako płatnika składek.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>VAT-R\u003C\u002Fstrong> — przed pierwszą czynnością opodatkowaną, jeżeli spółka będzie czynnym podatnikiem VAT.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Szczegółowo te obowiązki opisujemy w poradniku \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-needs-to-be-done-after-registering-a-company-in-poland\">co zrobić po rejestracji firmy\u003C\u002Fa>. Oficjalne opisy obu ścieżek publikuje serwis Biznes.gov.pl: \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.biznes.gov.pl\u002Fpl\u002Fportal\u002F00166\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">spółka z o.o. — podstawowe informacje\u003C\u002Fa> oraz \u003Ca href=\"https:\u002F\u002Fwww.biznes.gov.pl\u002Fpl\u002Fportal\u002F00167\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">zakładanie spółki w S24\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Przykład: dwóch programistów zakłada spółkę\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Dwaj wspólnicy chcą prowadzić wspólnie studio oprogramowania, każdy z 50% udziałów, z kapitałem 5 000 zł w gotówce i dwuosobowym zarządem. Nie potrzebują aportu ani szczególnych zasad zbywania udziałów, więc wybierają S24. Koszty urzędowe: 250 zł opłaty sądowej i 24 zł PCC (0,5% od kapitału pomniejszonego o opłatę sądową, czyli od 4 750 zł). Gdyby jeden z nich chciał wnieść do spółki prawa do istniejącej aplikacji, konieczny byłby akt notarialny, PRS i opłata 500 zł, a do tego wycena wkładu niepieniężnego.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak pomaga Good Balance\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy wybrać ścieżkę, przygotowujemy umowę spółki i komplet załączników, składamy wniosek w S24 lub PRS oraz dokonujemy zgłoszeń po rejestracji — szczegóły w usłudze \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fcompany-registration\">rejestracja spółki\u003C\u002Fa>. Od pierwszego dnia działalności spółki prowadzimy także \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Ffull-accounting\">pełną księgowość\u003C\u002Fa>, obowiązkową dla spółki z o.o.\u003C\u002Fp>","2023-07-31","2026-02-26"]