[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-no-tax-arrears-certificate":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"no-tax-arrears-certificate","Zaświadczenie o niezaleganiu z US i ZUS — jak uzyskać w 2026 r.","Zaświadczenie o niezaleganiu z urzędu skarbowego i ZUS: wniosek przez internet, opłata 21 zł lub 0 zł, termin 7 dni i co zrobić, gdy pojawi się zaległość.","\u003Cp>Zaświadczenie o niezaleganiu potwierdza, że na dzień jego wydania firma lub osoba prywatna nie ma długów wobec urzędu skarbowego albo ZUS. Są to dwa odrębne dokumenty, wydawane przez dwie różne instytucje i według nieco innych zasad. W 2026 r. oba można zamówić przez internet, a zaświadczenie podatkowe zamówione elektronicznie jest wydawane bez opłaty skarbowej.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kiedy ktoś poprosi o takie zaświadczenie\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Najczęściej dokumentu wymaga instytucja, która chce ocenić wiarygodność kontrahenta lub klienta. Typowe sytuacje to:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>wniosek o kredyt hipoteczny lub firmowy, leasing albo gwarancję bankową,\u003C\u002Fli>\u003Cli>udział w przetargu publicznym lub w konkursie o dotację,\u003C\u002Fli>\u003Cli>współpraca z dużym zleceniodawcą, który weryfikuje dostawców przed podpisaniem umowy,\u003C\u002Fli>\u003Cli>sprawy cudzoziemców i zatrudniania cudzoziemców, w których urząd chce znać sytuację podatkową lub składkową pracodawcy,\u003C\u002Fli>\u003Cli>sprzedaż udziałów lub przedsiębiorstwa, gdy kupujący bada ryzyko przejęcia zobowiązań.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Zanim złożysz wniosek, zapytaj adresata, czy potrzebuje dokumentu z urzędu skarbowego, z ZUS czy obu naraz. Warto też ustalić, jak „świeże” ma być zaświadczenie — banki i zamawiający często akceptują tylko dokumenty wydane w ciągu ostatnich kilkudziesięciu dni.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Zaświadczenie z urzędu skarbowego krok po kroku\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Urząd skarbowy wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach albo — jeżeli dług istnieje — zaświadczenie o stanie zaległości z jego kwotą. To ważna różnica w porównaniu z ZUS: urząd skarbowy wyda dokument również wtedy, gdy masz zaległość, tylko jego treść będzie inna.\u003C\u002Fp>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Wybierz kanał.\u003C\u002Fstrong> Wniosek można złożyć w eUrzędzie Skarbowym lub w aplikacji eUS (formularz jest wstępnie wypełniony), przez e-Doręczenia, osobiście w urzędzie albo pocztą.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Wskaż cel.\u003C\u002Fstrong> We wniosku podaj, do czego i dla kogo potrzebujesz zaświadczenia, np. „do banku w związku z wnioskiem kredytowym”.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Opłać wniosek, jeśli trzeba.\u003C\u002Fstrong> Przy wniosku elektronicznym w eUrzędzie Skarbowym lub w aplikacji eUS opłata skarbowa nie jest pobierana. Przy wniosku papierowym lub przez e-Doręczenia opłata za zaświadczenie o niezaleganiu wynosi 21 zł, a dowód zapłaty dołącza się do wniosku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Odbierz dokument.\u003C\u002Fstrong> Urząd ma na to 7 dni. Wersja elektroniczna trafia na konto w eUrzędzie Skarbowym lub na adres do doręczeń elektronicznych i jest podpisana kwalifikowanym podpisem pracownika urzędu.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Jeżeli działasz przez pełnomocnika szczególnego, pamiętaj o opłacie 17 zł za pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo ogólne zgłoszone w eUrzędzie Skarbowym nie wymaga dołączania do wniosku.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Zaświadczenie z ZUS krok po kroku\u003C\u002Fh2>\u003Cp>ZUS potwierdza, że płatnik nie zalega ze składkami. Wniosek składa się na formularzu RWN albo w formie pisma zawierającego dane identyfikacyjne (NIP, REGON lub PESEL), cel wydania zaświadczenia, sposób odbioru i liczbę egzemplarzy.\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Przez internet\u003C\u002Fstrong> — w portalu eZUS albo w serwisie biznes.gov.pl, do którego logujesz się Profilem Zaufanym lub e-dowodem. Usługa jest bezpłatna, a gotowy dokument pojawia się w skrzynce w eZUS lub w zakładce spraw na biznes.gov.pl.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Tradycyjnie\u003C\u002Fstrong> — pocztą, w biurze podawczym dowolnej placówki ZUS lub ustnie do protokołu.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>ZUS wydaje zaświadczenie najpóźniej w ciągu 7 dni od wpływu wniosku, a w placówce bywa to możliwe od ręki, jeśli rozliczenia na koncie są uporządkowane. Kluczowa zasada: przy jakimkolwiek zadłużeniu, nawet groszowym, ZUS nie wyda zaświadczenia o niezaleganiu, tylko decyzję odmowną. Od tej decyzji przysługuje odwołanie do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Porównanie obu dokumentów\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Cecha\u003C\u002Fth>\u003Cth>Urząd skarbowy\u003C\u002Fth>\u003Cth>ZUS\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Co potwierdza\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>brak zaległości podatkowych albo ich wysokość\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>brak zaległości w składkach\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Wniosek przez internet\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>eUrząd Skarbowy, aplikacja eUS\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>eZUS, biznes.gov.pl\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Opłata\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>0 zł przez internet; 21 zł przy wniosku papierowym lub przez e-Doręczenia\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>bezpłatnie\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Termin\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 7 dni\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 7 dni\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Przy zadłużeniu\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>zaświadczenie o stanie zaległości\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>decyzja o odmowie\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Ch2>Najczęstsze przeszkody i jak ich uniknąć\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Większość problemów z zaświadczeniami nie wynika z prawdziwych długów, lecz z bałaganu w rozliczeniach. Przed złożeniem wniosku warto:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Sprawdzić saldo.\u003C\u002Fstrong> W eUrzędzie Skarbowym i w eZUS widać, czy któraś wpłata nie została zaksięgowana albo przypisana do niewłaściwego okresu.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Uregulować drobne różnice.\u003C\u002Fstrong> Kilka groszy odsetek od spóźnionej składki wystarczy, by ZUS odmówił. Odsetek nie płaci się, gdy ich kwota nie przekracza progu ustalonego w przepisach, ale zaokrąglenia przy samodzielnych wpłatach potrafią zostawić niedopłatę.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Złożyć brakujące deklaracje.\u003C\u002Fstrong> Niezłożona deklaracja rozliczeniowa może zablokować wydanie dokumentu, nawet jeśli pieniądze wpłynęły.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Zadbać o układ ratalny.\u003C\u002Fstrong> Jeżeli zadłużenie zostało rozłożone na raty lub termin płatności odroczono, a raty są płacone terminowo, zaświadczenie może zostać wydane — trzeba jednak pilnować każdej raty.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Zostawić zapas czasu.\u003C\u002Fstrong> Siedem dni to termin maksymalny; w praktyce wnioski elektroniczne bywają realizowane szybciej, ale przy terminie przetargowym nie warto ryzykować.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Przykład z praktyki\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Właściciel jednoosobowej firmy składa wniosek kredytowy, a bank daje mu tydzień na dostarczenie obu zaświadczeń. W poniedziałek loguje się do eUrzędu Skarbowego i zamawia zaświadczenie bez opłaty. Równocześnie przez biznes.gov.pl wysyła wniosek do ZUS. Po dwóch dniach dostaje dokument z urzędu skarbowego, ale ZUS wydaje decyzję odmowną — okazuje się, że jedna ze składek zdrowotnych została opłacona dzień po terminie i naliczono odsetki. Po ich zapłacie i ponownym wniosku zaświadczenie przychodzi przed upływem terminu wyznaczonego przez bank. Gdyby sprawdził saldo w eZUS przed złożeniem wniosku, zaoszczędziłby kilka dni.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy przedsiębiorcom uporządkować rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS, wyjaśnić niezgodności na koncie oraz przygotować wnioski o zaświadczenia w terminie wymaganym przez bank lub zamawiającego. W sprawach spornych, np. po odmowie wydania dokumentu, oferujemy \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fconsultation\">konsultację prawną\u003C\u002Fa>, a stałą kontrolę sald zapewnia nasze \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Faccounting-advisory\">doradztwo księgowe\u003C\u002Fa>. Więcej o samych składkach przeczytasz w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-zus-in-poland\">ZUS w Polsce w 2026 r.\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2025-05-20","2026-03-17"]