[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-plenipotentiary-in-company":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"plenipotentiary-in-company","Pełnomocnik w firmie — rodzaje pełnomocnictw, prokura i forma","Pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe, szczególne i prokura: co może pełnomocnik firmy, jaka forma jest wymagana, jak zgłosić go w CEIDG, urzędzie skarbowym i ZUS.","\u003Cp>Pełnomocnik to osoba, która działa w imieniu przedsiębiorcy, a skutki jej czynności — podpisanej umowy, złożonego wniosku, odebranej decyzji — obciążają mocodawcę tak, jakby działał osobiście. Zakres umocowania wynika z treści pełnomocnictwa, a forma dokumentu zależy od czynności, do której pełnomocnik ma być upoważniony. Obok zwykłego pełnomocnictwa przedsiębiorca wpisany do CEIDG lub KRS może ustanowić prokurenta, którego umocowanie jest szersze i z góry określone ustawą.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Trzy stopnie pełnomocnictwa w Kodeksie cywilnym\u003C\u002Fh2>\n\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Rodzaj\u003C\u002Fth>\u003Cth>Zakres\u003C\u002Fth>\u003Cth>Przykład w firmie\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\n\u003Ctr>\u003Ctd>Ogólne\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>czynności zwykłego zarządu; wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>bieżące zakupy, odbiór korespondencji, wystawianie faktur, obsługa reklamacji\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\n\u003Ctr>\u003Ctd>Rodzajowe\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>określony rodzaj czynności przekraczających zwykły zarząd\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>zawieranie umów najmu lokali, umów z podwykonawcami do określonej kwoty\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\n\u003Ctr>\u003Ctd>Szczególne\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>jedna, konkretna czynność\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>podpisanie aktu notarialnego zakupu biura, złożenie oferty w przetargu\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\n\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\n\u003Cp>Granica „zwykłego zarządu” nie jest w przepisach zdefiniowana, dlatego w praktyce lepiej wymienić czynności w dokumencie, zamiast polegać na samym słowie „ogólne”. Jeżeli przedsiębiorca ustanowi kilku pełnomocników z tym samym zakresem, każdy działa samodzielnie, chyba że pełnomocnictwo stanowi inaczej (np. podpis dwóch osób powyżej określonej kwoty).\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Forma pełnomocnictwa — zasada lustra\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Art. 99 Kodeksu cywilnego wprowadza prostą regułę: jeśli czynność wymaga szczególnej formy do ważności, pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę. W praktyce:\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Zakup lub sprzedaż nieruchomości\u003C\u002Fstrong> — akt notarialny, więc pełnomocnictwo także w formie aktu notarialnego.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.\u003C\u002Fstrong> — forma pisemna z podpisami notarialnie poświadczonymi, więc pełnomocnictwo w tej samej formie.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Umowa wymagająca formy pisemnej\u003C\u002Fstrong> — pełnomocnictwo co najmniej pisemne; równoważna jest forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>Pełnomocnictwo zwykle podpisuje się na papierze lub elektronicznie. Jak działa podpis kwalifikowany, wyjaśnia artykuł o \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fe-podpis-elektroniczny\">podpisie elektronicznym\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Prokura — pełnomocnictwo handlowe\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Prokura może być udzielona tylko przez przedsiębiorcę wpisanego do CEIDG lub rejestru przedsiębiorców KRS i obejmuje wszystkie czynności sądowe i pozasądowe związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Najważniejsze cechy:\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, ale bez zasady lustra — prokurent podpisze np. umowę w formie aktu notarialnego bez osobnego pełnomocnictwa notarialnego;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>prokurentem może być tylko osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>zakresu nie można ograniczyć wobec osób trzecich; wyjątkiem są prokura łączna (kilka osób razem lub wspólnie z członkiem zarządu) i prokura oddziałowa;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>do zbycia przedsiębiorstwa, jego wydzierżawienia oraz zbycia i obciążenia nieruchomości prokurent potrzebuje osobnego pełnomocnictwa do tej czynności;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>prokury nie można przenieść, ale prokurent może ustanowić pełnomocnika do poszczególnej czynności lub rodzaju czynności;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>wygasa m.in. z wykreśleniem przedsiębiorcy z rejestru, ogłoszeniem upadłości, otwarciem likwidacji, przekształceniem oraz śmiercią prokurenta.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Cp>Udzielenie i wygaśnięcie prokury trzeba zgłosić do CEIDG albo KRS. Przedsiębiorca z CEIDG może przy prokurze zastrzec, że po jego śmierci prokurent zostanie zarządcą sukcesyjnym — to ważne zabezpieczenie ciągłości firmy jednoosobowej.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pełnomocnik w urzędach\u003C\u002Fh2>\n\u003Ch3>CEIDG\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może opublikować w rejestrze informację o pełnomocniku lub prokurencie: dane osoby, adres do doręczeń, zakres pełnomocnictwa i datę jego udzielenia. Publikacja informacji o prokurencie jest równoznaczna z ustanowieniem prokury. Do wniosku dołącza się oświadczenie, że pełnomocnik przyjął umocowanie. Więcej o rejestrze — w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-ceidg\">o CEIDG\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>Urząd skarbowy\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>Ordynacja podatkowa zna trzy rodzaje pełnomocnictw:\u003C\u002Fp>\n\u003Col>\n\u003Cli>\u003Cstrong>ogólne\u003C\u002Fstrong> — do wszystkich spraw podatkowych; zgłasza się je wyłącznie elektronicznie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (formularz PPO-1) i trafia do centralnego rejestru;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>szczególne\u003C\u002Fstrong> — do wskazanej sprawy; może być pisemne (formularz PPS-1) lub zgłoszone ustnie do protokołu;\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>do doręczeń\u003C\u002Fstrong> — obowiązkowe m.in. dla osoby, która przenosi miejsce zamieszkania poza UE albo nie mieszka w UE i wszczyna postępowanie w Polsce, chyba że korzysta z doręczeń elektronicznych.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Cp>Pełnomocnikiem w sprawach podatkowych może być każda osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych. W sprawach mniejszej wagi urząd może nie żądać pełnomocnictwa od małżonka strony.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch3>ZUS\u003C\u002Fh3>\n\u003Cp>W ZUS pełnomocnictwo składa się zwykle na formularzu PEL, w formie papierowej lub przez Platformę Usług Elektronicznych. Biuro rachunkowe wysyłające deklaracje w imieniu firmy potrzebuje takiego umocowania.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Opłata skarbowa\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Złożenie dokumentu pełnomocnictwa w urzędzie co do zasady kosztuje 17 zł opłaty skarbowej, którą wpłaca się na rachunek urzędu gminy właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu, a przy zgłoszeniu elektronicznym — co do zasady ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy. Zwolnione jest pełnomocnictwo dla małżonka, wstępnego, zstępnego lub rodzeństwa, a także pełnomocnictwo w sprawach ubezpieczeń społecznych, np. składane w ZUS. Opłata dotyczy złożenia dokumentu w urzędzie — pełnomocnictwo okazywane wyłącznie kontrahentom jej nie podlega.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Pełnomocnik w spółce z o.o.\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>W spółce z o.o. spółkę reprezentuje zarząd, a pełnomocnicy działają obok niego. Dwie sytuacje wymagają szczególnej uwagi:\u003C\u002Fp>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Umowa z członkiem zarządu\u003C\u002Fstrong> — spółkę reprezentuje wtedy rada nadzorcza albo pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Zarząd nie może sam udzielić takiego pełnomocnictwa.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Zgromadzenie wspólników\u003C\u002Fstrong> — wspólnik może głosować przez pełnomocnika, jeśli umowa spółki tego nie wyłącza; pełnomocnictwo musi być pisemne, a pełnomocnikiem nie może być członek zarządu ani pracownik spółki.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Ful>\n\u003Ch2>Na co uważać przy sporządzaniu dokumentu\u003C\u002Fh2>\n\u003Col>\n\u003Cli>Wpisz pełne dane obu stron (PESEL lub NIP, a przy cudzoziemcu numer paszportu) i datę.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Wymień czynności zamiast ogólnych formuł; przy umowach wskaż limit kwoty.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Rozstrzygnij, czy pełnomocnik może ustanawiać dalszych pełnomocników — bez takiej zgody nie może tego zrobić.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Rozstrzygnij, czy może zawierać umowy sam ze sobą lub reprezentować obie strony — bez wyraźnej zgody jest to wyłączone.\u003C\u002Fli>\n\u003Cli>Określ czas obowiązywania. Pełnomocnictwo można odwołać w każdej chwili, a po wygaśnięciu pełnomocnik powinien zwrócić dokument.\u003C\u002Fli>\n\u003C\u002Fol>\n\u003Cp>Umowa zawarta przez osobę bez umocowania lub z jego przekroczeniem nie jest automatycznie nieważna — jej ważność zależy od potwierdzenia przez przedsiębiorcę. Druga strona może wyznaczyć termin na potwierdzenie; w braku potwierdzenia działający bez umocowania odpowiada za szkodę.\u003C\u002Fp>\n\u003Ch2>Jak może pomóc Good Balance\u003C\u002Fh2>\n\u003Cp>Przygotowujemy pełnomocnictwa i prokury dopasowane do struktury firmy, zgłaszamy je w CEIDG, KRS, urzędzie skarbowym i ZUS oraz doradzamy, jaki zakres umocowania będzie bezpieczny. Skontaktuj się w ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fconsultation\">konsultacji prawnej\u003C\u002Fa> lub zleć nam \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fagreement-drafting\">przygotowanie umów i dokumentów\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2025-05-19","2026-08-03"]