[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-police-background-krk":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"police-background-krk","Zaświadczenie z KRK w 2026 r. — online, papierowo, koszt i czas","Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z KRK w 2026 r.: e-Platforma za 20 zł czy formularz za 30 zł, czas oczekiwania, pełnomocnik i wersja dla UE.","\u003Cp>Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) można w 2026 r. uzyskać na dwa sposoby: elektronicznie przez e-Platformę KRK za 20 zł albo w formie papierowej za 30 zł, składając formularz zapytania w punkcie informacyjnym lub pocztą. Wersja elektroniczna przychodzi w ciągu 7 dni, a w punkcie obsługi dokument wydawany jest zwykle tego samego dnia. Poniżej wyjaśniamy, który wariant wybrać, ile to kosztuje i na co zwrócić uwagę, gdy zaświadczenie ma trafić do pracodawcy, sądu rejestrowego albo urzędu za granicą.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Czym jest informacja z KRK i co z niej wynika\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Potocznie mówi się o „zaświadczeniu o niekaralności”, ale formalnie jest to informacja o osobie (lub o podmiocie zbiorowym) wydana na podstawie danych zgromadzonych w rejestrze prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości. Dokument stwierdza, czy dana osoba figuruje w rejestrze, a jeśli tak – jakie wpisy jej dotyczą.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Rejestr obejmuje nie tylko prawomocne wyroki za przestępstwa i przestępstwa skarbowe. Trafiają do niego także m.in. warunkowe umorzenia postępowania, orzeczone środki zabezpieczające, kary aresztu za wykroczenia, osoby tymczasowo aresztowane i poszukiwane listem gończym. Wpis, który uległ zatarciu, nie powinien już pojawić się w informacji.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Zaświadczenie z KRK nie jest więc dokumentem „o dobrym prowadzeniu się”. Pokazuje wyłącznie to, co zostało formalnie odnotowane w rejestrze w dniu jego wygenerowania.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kiedy zaświadczenie jest potrzebne w biznesie\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Najczęściej o informację z KRK prosi pracodawca, ale tylko wtedy, gdy wymóg niekaralności wynika z przepisów dla danego stanowiska lub branży (np. praca z dziećmi, ochrona osób i mienia, sektor finansowy). Z perspektywy przedsiębiorcy ważne są też sytuacje, w których to firma lub jej władze muszą wykazać niekaralność:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>zarząd i rada nadzorcza spółki kapitałowej\u003C\u002Fstrong> – Kodeks spółek handlowych wyklucza z pełnienia tych funkcji osoby skazane za określone przestępstwa gospodarcze i przeciwko mieniu; sąd rejestrowy sprawdza to w KRK przy wpisie, a kontrahent lub bank może poprosić o potwierdzenie z KRK,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>koncesje, licencje i wpisy do rejestrów działalności regulowanej\u003C\u002Fstrong> – np. transport, agencje zatrudnienia, broń,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>przetargi publiczne\u003C\u002Fstrong> – zamawiający może żądać informacji z KRK dla wykonawcy i członków jego organów,\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>sprawy cudzoziemców i wyjazdy\u003C\u002Fstrong> – zaświadczenie bywa wymagane przez urzędy innych państw, a cudzoziemcy mieszkający w Polsce potrzebują go niekiedy w procedurach pobytowych lub przy zakładaniu działalności.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Jeżeli zaświadczenie ma dotyczyć samej spółki (np. w przetargu), składa się zapytanie o podmiot zbiorowy – osobny formularz, z tą samą opłatą co dla osoby fizycznej.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Wersja elektroniczna czy papierowa – porównanie\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Kryterium\u003C\u002Fth>\u003Cth>e-Platforma KRK\u003C\u002Fth>\u003Cth>Punkt informacyjny lub poczta\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Opłata w 2026 r.\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>20 zł, wyłącznie przez system płatności platformy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>30 zł (przelew, e-znak opłaty sądowej, kasa)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Czas oczekiwania\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>do 7 dni kalendarzowych\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>osobiście zwykle tego samego dnia; pocztą dłużej\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Forma dokumentu\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>plik XML z podpisem elektronicznym\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>dokument papierowy z podpisem i pieczęcią\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Wymagania\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>konto na platformie, potwierdzenie tożsamości (np. profil zaufany)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>dokument tożsamości, wypełniony formularz zapytania\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Kluczowa praktyczna różnica: elektronicznego zaświadczenia nie wolno drukować i traktować jak oryginału. Wydruk nie jest dokumentem urzędowym – odbiorca musi dostać sam plik XML, np. mailem, na nośniku lub przez system rekrutacyjny. Jeżeli instytucja (zwłaszcza zagraniczna) akceptuje tylko papier, lepiej od razu wybrać wariant tradycyjny.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak złożyć wniosek krok po kroku\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>Online\u003C\u002Fh3>\u003Col>\u003Cli>Założyć konto na e-Platformie KRK i potwierdzić tożsamość.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Wybrać wniosek o udzielenie informacji o osobie i uzupełnić dane osobowe zgodnie z dokumentem tożsamości (w tym nazwisko rodowe i imiona rodziców).\u003C\u002Fli>\u003Cli>Opłacić 20 zł przez system płatności udostępniony na platformie – wpłata zrobiona inną drogą nie zostanie zaksięgowana do wniosku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Pobrać gotowy plik z konta i przekazać go odbiorcy w formie elektronicznej.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Ch3>Tradycyjnie\u003C\u002Fh3>\u003Col>\u003Cli>Pobrać formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie (lub dostać go w punkcie) i wypełnić go drukowanymi literami, bez skreśleń.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Uiścić 30 zł i dołączyć potwierdzenie albo okazać e-znak opłaty sądowej.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Złożyć formularz w punkcie informacyjnym KRK przy sądzie lub w Biurze Informacyjnym w Warszawie albo wysłać go pocztą.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Najczęstszy powód opóźnień to rozbieżności w danych – inne brzmienie nazwiska niż w PESEL, brak nazwiska rodowego lub pomylone imię ojca. Wtedy rejestr może wszcząć postępowanie wyjaśniające, a wydanie dokumentu się przesuwa.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Pełnomocnik, cudzoziemcy i dokument wielojęzyczny\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Zapytanie w trybie tradycyjnym może złożyć pełnomocnik. Potrzebne jest pełnomocnictwo w języku polskim, własnoręcznie podpisane przez mocodawcę (skan nie wystarczy), oraz opłata skarbowa 17 zł za pełnomocnictwo, wnoszona osobno od opłaty za samą informację.\u003C\u002Fp>\u003Cp>W przypadku obywatela innego państwa UE polski rejestr ma obowiązek zapytać o dane tej osoby rejestr państwa jej obywatelstwa (przez system ECRIS) i dołączyć odpowiedź. Rejestry zagraniczne mają na to do 20 dni roboczych, więc obywatel UE powinien liczyć się z dłuższym oczekiwaniem niż osoba z polskim obywatelstwem.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Gdy zaświadczenie ma trafić do urzędu w innym państwie UE, można dodatkowo zamówić wielojęzyczny standardowy formularz (opłata 17 zł). Ogranicza to potrzebę tłumaczenia przysięgłego.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Ważność zaświadczenia i bezpłatne wyjątki\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Przepisy nie określają terminu ważności informacji z KRK – dokument opisuje stan rejestru na dzień wydania. W praktyce to odbiorca decyduje, jak „świeże” zaświadczenie zaakceptuje; często jest to kilka tygodni lub miesięcy. Przed złożeniem wniosku warto więc upewnić się, kiedy dokument będzie faktycznie potrzebny, zamiast zamawiać go z dużym wyprzedzeniem.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Opłaty nie pobiera się m.in. od wolontariuszy, którzy mają zostać wychowawcą lub kierownikiem wypoczynku dla dzieci i młodzieży – do wniosku dołącza się wtedy pismo organizatora.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy przedsiębiorcom i cudzoziemcom skompletować dokumenty wymagane przy zakładaniu spółki, zmianach w zarządzie czy procedurach pobytowych, w tym ustalić, czy i w jakiej formie potrzebna jest informacja z KRK. Szczegóły omówimy podczas \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fconsultation\">konsultacji prawnej\u003C\u002Fa>, a przy rejestracji firmy wspieramy w ramach usługi \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fcompany-registration\">rejestracji spółki\u003C\u002Fa>. Jeżeli zakłada Pan lub Pani działalność jako obcokrajowiec, warto przeczytać też poradnik o \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fstarting-business-as-foreigner\">zakładaniu firmy przez cudzoziemca\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2023-08-11","2026-05-18"]