[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-profil-zaufany":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"profil-zaufany","Profil zaufany — jak założyć i do czego służy w 2026 r.","Profil zaufany krok po kroku: kto może go założyć, cztery sposoby potwierdzenia, ważność 3 lata, przedłużenie przez internet i porady dla cudzoziemców.","\u003Cp>Profil zaufany to bezpłatny państwowy środek identyfikacji elektronicznej: pozwala zalogować się do serwisów urzędowych i podpisać wniosek podpisem zaufanym, który w sprawach urzędowych zastępuje podpis odręczny. Założy go każda osoba z numerem PESEL, która ukończyła 13 lat — także cudzoziemiec. Profil jest ważny 3 lata i można go przedłużać online.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Do czego przyda się profil zaufany\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Dla przedsiębiorcy i dla osoby, która dopiero urządza się w Polsce, profil zaufany jest kluczem do większości spraw załatwianych przez internet. Za jego pomocą można między innymi:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>zarejestrować, zawiesić lub zmienić jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG przez biznes.gov.pl,\u003C\u002Fli>\u003Cli>zalogować się do eUrzędu Skarbowego, złożyć PIT i zamówić zaświadczenie,\u003C\u002Fli>\u003Cli>korzystać z portalu eZUS: zgłaszać pracowników, sprawdzać składki, składać wnioski,\u003C\u002Fli>\u003Cli>wejść na Internetowe Konto Pacjenta i odebrać e-receptę czy e-skierowanie,\u003C\u002Fli>\u003Cli>złożyć pismo przez ePUAP, np. wniosek o odpis aktu stanu cywilnego,\u003C\u002Fli>\u003Cli>podpisać dokumenty w sprawach z urzędami bez drukowania i skanowania.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Warto pamiętać o ograniczeniu: podpis zaufany działa w relacjach z administracją publiczną. Do zawierania umów między firmami czy podpisywania dokumentów spółki w KRS w wielu przypadkach potrzebny jest podpis kwalifikowany — różnice opisujemy w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fe-podpis-elektroniczny\">Podpis elektroniczny w Polsce\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kto może założyć profil\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>osoba, która ukończyła 13 lat,\u003C\u002Fli>\u003Cli>ma nadany numer PESEL,\u003C\u002Fli>\u003Cli>ma pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Obywatelstwo nie ma znaczenia. Dla cudzoziemca warunkiem wstępnym jest więc numer PESEL — bez niego profilu nie da się założyć. Obywatele Ukrainy objęci specustawą mogą potwierdzić profil już podczas nadawania numeru PESEL w urzędzie gminy.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Cztery sposoby założenia profilu\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Sposób\u003C\u002Fth>\u003Cth>Czego potrzebujesz\u003C\u002Fth>\u003Cth>Dla kogo\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Bankowość elektroniczna\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>konto w banku współpracującym z systemem\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>najszybsza droga; lista banków jest ograniczona\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>E-dowód\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>dowód osobisty z warstwą elektroniczną i telefon z NFC lub czytnik\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>obywatele Polski\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Rozmowa wideo z urzędnikiem\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>ważny polski dowód osobisty lub polski paszport, kamera i mikrofon\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>obywatele Polski, także mieszkający za granicą\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Punkt potwierdzający\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>wniosek internetowy i dokument tożsamości (dowód, paszport, karta pobytu)\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>uniwersalnie, w tym cudzoziemcy\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>W nowej wersji systemu dostępna jest też ścieżka z certyfikatem kwalifikowanym i aplikacją do podpisu. Wizyta w punkcie potwierdzającym jest wymagana ze względów bezpieczeństwa — urzędnik porównuje dane z wniosku z dokumentem i rejestrem PESEL. Można wybrać dowolny punkt, niezależnie od miejsca zamieszkania, również w placówce za granicą.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Krok po kroku: cudzoziemiec bez polskiego banku\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>Uzyskaj PESEL.\u003C\u002Fstrong> Bez numeru ewidencyjnego dalsze kroki nie są możliwe.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Złóż wniosek przez internet.\u003C\u002Fstrong> Na stronie profilu zaufanego wybierz zakładanie profilu przez wniosek, ustal nazwę użytkownika i hasło, podaj adres e-mail i numer telefonu komórkowego — na niego będą przychodzić kody autoryzacyjne.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Wybierz punkt potwierdzający.\u003C\u002Fstrong> Najczęściej jest to urząd gminy, urząd skarbowy lub placówka ZUS.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Staw się osobiście\u003C\u002Fstrong> z paszportem lub kartą pobytu. Na potwierdzenie jest 30 dni od złożenia wniosku, dlatego nie warto zwlekać po złożeniu wniosku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Zaloguj się i sprawdź działanie\u003C\u002Fstrong> — np. wchodząc do eUrzędu Skarbowego.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Jeśli cudzoziemiec ma już rachunek w polskim banku obsługującym profil zaufany, wizytę w urzędzie można pominąć i założyć profil w kilka minut w bankowości internetowej.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Ważność, przedłużenie i bezpieczeństwo\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Profil jest ważny przez 3 lata od potwierdzenia. W każdej chwili można przedłużyć go o kolejne 3 lata po zalogowaniu, bez wizyty w urzędzie. Każdej osobie przysługuje tylko jeden ważny profil, bo jest on przypisany do numeru PESEL.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Podpis zaufany autoryzuje się kodem SMS, powiadomieniem w aplikacji mObywatel albo przez bank, jeśli profil jest z nim powiązany. Kilka praktycznych zasad:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>aktualizuj numer telefonu w ustawieniach profilu — po jego zmianie bez aktualizacji nie podpiszesz dokumentu,\u003C\u002Fli>\u003Cli>zapisz nazwę użytkownika i hasło nawet przy profilu bankowym; po odłączeniu banku będą potrzebne do logowania,\u003C\u002Fli>\u003Cli>nie przekazuj danych logowania księgowej ani znajomym — do działania w Twoim imieniu służą pełnomocnictwa, np. pełnomocnictwo ogólne w eUrzędzie Skarbowym lub upoważnienie w eZUS,\u003C\u002Fli>\u003Cli>pilnuj daty wygaśnięcia, zwłaszcza przed terminem rocznego zeznania.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Przykład\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Informatyk z Indii pracuje w Polsce na podstawie karty pobytu i chce przejść z etatu na własną działalność. Ma już PESEL, ale jego bank nie obsługuje profilu zaufanego. W niedzielę składa wniosek przez internet, we wtorek potwierdza profil w urzędzie gminy, okazując kartę pobytu, a w środę rejestruje działalność w CEIDG przez biznes.gov.pl i podpisuje wniosek podpisem zaufanym. Tego samego dnia udziela biuru rachunkowemu pełnomocnictwa w eUrzędzie Skarbowym, zamiast przekazywać mu swoje hasło.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy cudzoziemcom przejść przez pierwsze formalności w Polsce — od numeru PESEL i profilu zaufanego po sprawy pobytowe. Szczegóły znajdą Państwo w opisie usługi \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegalization\u002Fliving-with-country-citizen\">legalizacji pobytu\u003C\u002Fa>. Jeżeli profil ma posłużyć do założenia firmy, przeprowadzimy też \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fcompany-registration\">rejestrację działalności\u003C\u002Fa> i ustanowimy pełnomocnictwa do obsługi księgowej. Ogólny przebieg zakładania firmy opisujemy w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fhow-to-start-a-sole-proprietorship-jdg\">Jak założyć JDG w 2026 r.\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2025-09-25","2026-03-26"]