[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-what-is-crdp":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"what-is-crdp","CRDP — co gromadzi Centralny Rejestr Danych Podatkowych","Czym jest CRDP, jakie dane z deklaracji, JPK i KSeF łączy Centralny Rejestr Danych Podatkowych i co to oznacza dla spójności rozliczeń firmy w 2026 r.","\u003Cp>CRDP, czyli Centralny Rejestr Danych Podatkowych, to wewnętrzny system teleinformatyczny Krajowej Administracji Skarbowej, do którego spływają dane z deklaracji, ewidencji VAT, faktur z KSeF, decyzji urzędów i analiz ryzyka. Przedsiębiorca nie ma do niego dostępu i niczego w nim nie składa, ale to właśnie tam urząd zestawia informacje o firmie z różnych źródeł. Dlatego najważniejszym praktycznym wnioskiem jest dbałość o to, by wszystkie przekazywane dane były ze sobą zgodne.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Podstawa prawna i definicja\u003C\u002Fh2>\u003Cp>CRDP opisuje art. 35 ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1131). Przepis wymienia go jako pierwsze z trzech narzędzi, przy pomocy których organy KAS wykonują zadania; dwa pozostałe to Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) i e-Urząd Skarbowy. Ustawa definiuje CRDP jako system służący do gromadzenia, analizy i przetwarzania danych podatkowych, a także do przetwarzania danych z Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników oraz z innych baz i rejestrów udostępnionych KAS.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Współadministratorami danych są minister właściwy do spraw finansów publicznych i Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Wprowadzać do niego dane mogą organy KAS wszystkich szczebli: od urzędów skarbowych i celno-skarbowych, przez izby administracji skarbowej, po Krajową Informację Skarbową i samego Szefa KAS.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jakie informacje trafiają do rejestru\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Zakres danych można podzielić na trzy grupy.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Dane przekazywane przez firmę\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>deklaracje składane przez podatników, płatników i ich następców prawnych, m.in. PIT, CIT i VAT;\u003C\u002Fli>\u003Cli>ewidencje VAT, czyli w praktyce część ewidencyjna pliku JPK_V7, oraz ewidencja prowadzona przez członków grupy VAT;\u003C\u002Fli>\u003Cli>faktury wystawiane i otrzymywane w Krajowym Systemie e-Faktur;\u003C\u002Fli>\u003Cli>pisma dotyczące korzystania ze zwolnienia z VAT w innym państwie Unii na podstawie art. 113b ustawy o VAT (przepis dodany od 1 stycznia 2025 r.).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>Dokumenty organów\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>decyzje, postanowienia i inne dokumenty związane z obowiązkami podatkowymi i celnymi;\u003C\u002Fli>\u003Cli>tytuły wykonawcze i inne dokumenty przekazywane naczelnikowi urzędu skarbowego w związku z egzekucją;\u003C\u002Fli>\u003Cli>wyniki analizy ryzyka prowadzonej na podstawie Ordynacji podatkowej oraz dane i dokumenty z nią związane.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>Dane od podmiotów trzecich\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>ewidencja odbiorców płatności transgranicznych prowadzona przez dostawców usług płatniczych;\u003C\u002Fli>\u003Cli>inne dokumenty i informacje przekazane organom KAS w celu realizacji zadań ustawowych.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Do danych przetwarzanych w związku z wykrywaniem i zwalczaniem przestępstw stosuje się ustawę o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, a nie ogólne zasady RODO.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>CRDP a systemy, z których korzysta przedsiębiorca\u003C\u002Fh2>\u003Cp>CRDP bywa mylony z narzędziami dostępnymi dla podatników. Różnice są proste:\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>System\u003C\u002Fth>\u003Cth>Kto z niego korzysta\u003C\u002Fth>\u003Cth>Do czego służy\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>CRDP\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>wyłącznie organy KAS\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>łączenie i analiza danych podatkowych\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>e-Urząd Skarbowy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>podatnicy i organy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>składanie i doręczanie pism, załatwianie spraw\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>PUESC\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>podatnicy i organy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>sprawy celne, akcyzowe i część spraw VAT\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>KSeF\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>podatnicy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Znaczenie CRDP rośnie razem z wdrażaniem KSeF. Od 1 lutego 2026 r. system objął największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. pozostałe firmy, a od 1 stycznia 2027 r. obowiązek obejmie także najmniejszych przedsiębiorców. Każda faktura w KSeF jest więc od razu dostępna dla administracji, która może porównać ją z deklaracją i plikiem JPK.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Co to oznacza w praktyce\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Skoro dane trafiają do jednego systemu, rozbieżności między nimi są łatwe do wychwycenia. Typowe sytuacje, które mogą skończyć się pytaniem z urzędu lub czynnościami sprawdzającymi:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>faktura sprzedaży jest w KSeF, ale nie została wykazana w JPK_V7 za właściwy okres;\u003C\u002Fli>\u003Cli>kontrahent odliczył VAT z faktury, której sprzedawca nie rozliczył;\u003C\u002Fli>\u003Cli>przychód wykazany w zeznaniu PIT lub CIT wyraźnie odbiega od sprzedaży w ewidencji VAT;\u003C\u002Fli>\u003Cli>przedsiębiorca zwolniony z VAT przekroczył limit 240 000 zł obowiązujący w 2026 r., a mimo to nie zarejestrował się jako podatnik VAT czynny.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Przykład: firma usługowa wystawiła w maju fakturę w KSeF, ale jej księgowa ujęła ją w ewidencji dopiero w czerwcu. Dane z KSeF i JPK za maj się nie zgadzają, więc urząd może poprosić o wyjaśnienia. Wystarczy korekta pliku JPK, ale lepiej, aby różnica w ogóle nie powstała.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Czego CRDP nie zmienia\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Wokół rejestru narosło kilka nieporozumień. Warto je uporządkować:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>CRDP nie nakłada na przedsiębiorcę nowych obowiązków ani nie wymaga osobnego zgłoszenia – zasila się go danymi, które firma i tak przekazuje w deklaracjach, plikach JPK i fakturach.\u003C\u002Fli>\u003Cli>To nie jest rejestr publiczny, taki jak CEIDG, KRS czy wykaz podatników VAT; nie da się w nim sprawdzić kontrahenta.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Samo istnienie rozbieżności w danych nie jest jeszcze ustaleniem urzędu. Może być podstawą do wezwania, czynności sprawdzających albo kontroli, w których podatnik przedstawia wyjaśnienia i dokumenty.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Lista kontrolna spójności danych\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Co miesiąc porównuj faktury sprzedaży i zakupu z KSeF z ewidencją w JPK_V7 przed jego wysłaniem.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Sprawdzaj, czy data powstania obowiązku podatkowego zgadza się z okresem, w którym faktura została wykazana.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Po zamknięciu roku zestaw przychód z zeznania rocznego ze sprzedażą wykazaną w plikach JPK i wyjaśnij różnice (np. zaliczki, sprzedaż zwolniona).\u003C\u002Fli>\u003Cli>Aktualizuj dane rejestrowe w CEIDG lub KRS i w zgłoszeniach identyfikacyjnych, bo trafiają one do Centralnego Rejestru Podmiotów.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Odpowiadaj na wezwania w e-Urzędzie Skarbowym w terminie i przechowuj dokumenty potwierdzające rozliczenia.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Więcej o rozliczaniu tego podatku w Polsce, w tym o limicie zwolnienia i KSeF, opisuje artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-vat-in-poland\">o VAT w 2026 r.\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>W ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Faccounting-advisory\">doradztwa księgowego\u003C\u002Fa> sprawdzamy spójność deklaracji, plików JPK i faktur z KSeF, zanim zrobi to urząd, i pomagamy przygotować odpowiedzi na wezwania. Przy bieżącej obsłudze w ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Faccounting\u002Fsimplified-accounting\">księgowości uproszczonej\u003C\u002Fa> uzgadniamy dane co miesiąc, aby rozbieżności nie powstawały.\u003C\u002Fp>","2025-01-24","2026-04-07"]