[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-what-is-spolka-cywilna":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"what-is-spolka-cywilna","Spółka cywilna w 2026 r. — zasady, podatki i odpowiedzialność","Spółka cywilna w 2026 r.: jak ją założyć, kto odpowiada za długi, jak wspólnicy płacą PIT, VAT i ZUS, kiedy warto ją wybrać i co zmieni się w CEIDG w 2028 r.","\u003Cp>Spółka cywilna to umowa, w której co najmniej dwie osoby zobowiązują się wspólnie dążyć do celu gospodarczego, najczęściej przez wniesienie wkładów. Nie jest odrębną osobą prawną ani spółką handlową, więc przedsiębiorcami są sami wspólnicy, a za długi spółki odpowiadają solidarnie całym prywatnym majątkiem. To prosta i tania forma dla małych, wspólnie prowadzonych firm, ale przy rosnącym ryzyku lub obrotach zwykle lepiej sprawdza się spółka handlowa.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Czym jest spółka cywilna w świetle przepisów\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Zasady spółki cywilnej reguluje Kodeks cywilny w art. 860–875. Kilka cech odróżnia ją od innych form działalności:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>umowa powinna być stwierdzona pismem; forma pisemna służy tu celom dowodowym;\u003C\u002Fli>\u003Cli>wkładem może być pieniądz, rzecz, prawo, a także praca lub usługi wspólnika; jeśli umowa nie stanowi inaczej, wkłady uznaje się za równe;\u003C\u002Fli>\u003Cli>majątek spółki jest wspólnym majątkiem wspólników; w czasie trwania spółki żaden z nich nie może rozporządzać swoim udziałem ani żądać podziału;\u003C\u002Fli>\u003Cli>wierzyciel osobisty wspólnika nie może w tym czasie zaspokoić się z jego udziału we wspólnym majątku.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Wspólnikami mogą być osoby fizyczne, ale również osoby prawne, np. spółki z o.o. Skład wspólników ma jednak znaczenie podatkowe: na przykład ryczałt jest dostępny tylko w spółce złożonej wyłącznie z osób fizycznych.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak założyć spółkę cywilną krok po kroku\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Spisz umowę: cel i przedmiot działalności, wkłady, udział w zyskach i stratach, zasady reprezentacji, czas trwania i warunki wystąpienia wspólnika.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Każdy wspólnik będący osobą fizyczną rejestruje się w CEIDG jako przedsiębiorca albo aktualizuje swój wpis o informację o spółce. Przy okazji składa zgłoszenie do ZUS i wybiera formę opodatkowania. Szczegóły rejestracji opisuje artykuł \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwhat-is-ceidg\">o CEIDG\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Spółka uzyskuje własny NIP na formularzu NIP-2 w urzędzie skarbowym oraz numer REGON. Zmiany danych spółki zgłasza się na NIP-2 w ciągu 7 dni.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Jeśli spółka nie korzysta ze zwolnienia z VAT, składa zgłoszenie VAT-R przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Otwórz rachunek bankowy na spółkę i ustal, kto prowadzi ewidencję i rozliczenia.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Od 1 listopada 2028 r. zaczną obowiązywać przepisy nowelizacji z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507): umowę spółki cywilnej będzie można zawrzeć w systemie CEIDG z wykorzystaniem wzoru, a informacje o samej spółce będą publikowane w CEIDG. Wspólnicy, którzy mają w swoich wpisach NIP lub REGON spółki, będą musieli złożyć wniosek o publikację informacji o spółce do 31 marca 2029 r.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Odpowiedzialność i prowadzenie spraw\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Największą wadą tej formy jest odpowiedzialność. Za zobowiązania spółki wspólnicy odpowiadają solidarnie, co oznacza, że wierzyciel może żądać całej należności od dowolnie wybranego wspólnika, także z jego prywatnego majątku. Wspólnik, który spłacił dług, rozlicza się potem z pozostałymi.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Jeśli umowa nie stanowi inaczej, kodeks przewiduje następujące reguły:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>każdy wspólnik może sam prowadzić sprawy zwykłe; przy sprzeciwie innego wspólnika potrzebna jest uchwała, a sprawy przekraczające zwykły zarząd zawsze jej wymagają;\u003C\u002Fli>\u003Cli>wspólnik reprezentuje spółkę w takim zakresie, w jakim może prowadzić jej sprawy;\u003C\u002Fli>\u003Cli>udział w zyskach jest równy bez względu na wartość wkładów; można go zmienić umową, ale nie można całkowicie wyłączyć wspólnika od zysków;\u003C\u002Fli>\u003Cli>przy spółce zawartej na czas nieoznaczony wspólnik może wystąpić z trzymiesięcznym wypowiedzeniem na koniec roku obrachunkowego, a z ważnych powodów – bez zachowania terminu;\u003C\u002Fli>\u003Cli>spadkobiercy wspólnika wchodzą do spółki tylko wtedy, gdy umowa to przewiduje.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Podatki i ZUS wspólników\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Spółka cywilna nie płaci podatku dochodowego. Przychody i koszty przypisuje się wspólnikom proporcjonalnie do ich prawa do udziału w zysku, a każdy z nich rozlicza swój udział w PIT według wybranej formy: skali, podatku liniowego albo ryczałtu (ten ostatni jest dostępny, gdy wspólnikami są osoby fizyczne). Wspólnicy mogą wybrać różne formy opodatkowania.\u003C\u002Fp>\u003Cp>W VAT podatnikiem jest sama spółka. Limit zwolnienia podmiotowego wynosi w 2026 r. 240 000 zł i liczy się go dla spółki jako całości. Księgi rachunkowe są obowiązkowe, gdy przychody netto spółki cywilnej osób fizycznych w poprzednim roku obrotowym osiągnęły równowartość 2 500 000 euro lub więcej; poniżej tego progu wystarcza ewidencja uproszczona.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Składki ZUS każdy wspólnik opłaca za siebie jak osoba prowadząca działalność, z prawem do ulg na tych samych zasadach co przy jednoosobowej firmie. Wspólnik spółki cywilnej może też raz w roku skorzystać z \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fwakacje-od-zus\">wakacji składkowych\u003C\u002Fa>; limit 10 ubezpieczonych liczy się wtedy tylko na jego osobistym koncie płatnika, bez pracowników zatrudnionych przez spółkę.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Kiedy spółka cywilna ma sens, a kiedy nie\u003C\u002Fh2>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Dobry wybór, gdy\u003C\u002Fth>\u003Cth>Lepiej rozważyć inną formę, gdy\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>dwie lub trzy osoby prowadzą wspólnie mały zakład, gabinet lub sklep\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>działalność wiąże się z dużym ryzykiem kontraktowym lub kredytem\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>wspólnicy dobrze się znają i ufają sobie\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>planowane jest wejście inwestora lub sprzedaż części firmy\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>liczy się niski koszt założenia i prosta księgowość\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>obroty szybko rosną w stronę progu ksiąg rachunkowych\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>każdy wspólnik chce zachować własną formę opodatkowania\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>potrzebna jest odrębna osobowość prawna i ograniczona odpowiedzialność\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Cp>Gdy firma przerasta tę formę, wspólnicy mogą przekształcić ją w spółkę jawną. Wymaga to dostosowania umowy do przepisów Kodeksu spółek handlowych i zgłoszenia do sądu rejestrowego przez wszystkich wspólników; z chwilą wpisu do KRS spółka jawna przejmuje prawa i obowiązki ze wspólnego majątku. Przykład: dwie fizjoterapeutki prowadzą gabinet w formie spółki cywilnej. Kiedy planują otworzyć drugą placówkę na kredyt, rozważają przejście do spółki z o.o., aby ograniczyć ryzyko osobiste.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak Good Balance może pomóc\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Pomagamy przy \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fcompany-registration\">rejestracji firmy\u003C\u002Fa>: przygotowujemy umowę spółki cywilnej, wpisy wspólników w CEIDG oraz zgłoszenia NIP, REGON i VAT. W ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegal\u002Fconsultation\">konsultacji prawnej\u003C\u002Fa> porównujemy spółkę cywilną z jednoosobową działalnością i spółkami handlowymi pod kątem odpowiedzialności, podatków i planów rozwoju firmy.\u003C\u002Fp>","2023-10-06","2026-02-23"]