[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"advice-pl-zalacznik-nr-1-pobyt":3},{"slug":4,"title":5,"excerpt":6,"body":7,"datePublished":8,"dateModified":9},"zalacznik-nr-1-pobyt","Załącznik nr 1 do wniosku o pobyt i pracę — poradnik 2026","Jak pracodawca wypełnia elektroniczny Załącznik nr 1 w MOS: dane, wynagrodzenie, okres pracy, podpis przez login.gov.pl i najczęstsze błędy w 2026 r.","\u003Cp>Załącznik nr 1 to część wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, którą wypełnia i podpisuje pracodawca, a nie cudzoziemiec. Od 27 kwietnia 2026 r. powstaje on wyłącznie w formie elektronicznej w systemie MOS: pracownik zaprasza firmę mailem, a firma uzupełnia formularz i podpisuje go przez login.gov.pl. Od zgodności tego dokumentu z umową zależy, czy wojewoda w ogóle zajmie się sprawą i na jak długo wyda zezwolenie.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Do czego urzędowi służy Załącznik nr 1\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Wojewoda nie ocenia samej umowy w oderwaniu od reszty akt. Załącznik nr 1 jest dla niego oświadczeniem podmiotu powierzającego pracę: kto zatrudnia, na jakim stanowisku, za ile, w jakim wymiarze i na podstawie jakiej umowy. Według informacji na portalu MOS na tej podstawie urząd sprawdza trzy rzeczy: czy cel pobytu przekracza 3 miesiące, czy dochód z pracy jest odpowiedni oraz czy cudzoziemiec będzie miał ubezpieczenie zdrowotne (przy umowie o pracę i umowie zlecenia).\u003C\u002Fp>\u003Cp>Warunki wpisane w załączniku trafiają potem do decyzji. Zgodnie z art. 118 ustawy o cudzoziemcach decyzja wskazuje podmiot powierzający pracę, stanowisko lub rodzaj pracy, najniższe wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy. Każda późniejsza rozbieżność między tymi danymi a rzeczywistością może oznaczać konieczność zmiany zezwolenia.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak wygląda obieg dokumentu w MOS w 2026 r.\u003C\u002Fh2>\u003Col>\u003Cli>Cudzoziemiec zakłada konto w MOS i wypełnia własny wniosek, podając w nim adres e-mail pracodawcy.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Po kliknięciu opcji przesłania formularza pracodawcy system wysyła na ten adres link do elektronicznego Załącznika nr 1. Wniosek nie jest jeszcze złożony.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Osoba uprawniona do reprezentowania firmy otwiera link, uzupełnia dane i podpisuje załącznik podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym przez login.gov.pl.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Podpisany załącznik automatycznie dołącza do wniosku, a cudzoziemiec dostaje powiadomienie, że może sprawdzić całość, podpisać ją i wysłać.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Wojewoda wzywa cudzoziemca na wizytę w urzędzie (nie wcześniej niż 7 dni od doręczenia wezwania), gdzie okazuje on paszport i składa odciski palców.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Praktyczny wniosek dla działu kadr: zanim pracownik wyśle zaproszenie, trzeba ustalić, kto w firmie podpisze dokument i czy ta osoba ma działający profil zaufany albo podpis kwalifikowany. Portal MOS wprost zaleca, by cudzoziemiec upewnił się, że pracodawca może podpisać załącznik przez login.gov.pl. Więcej o rodzajach podpisów piszemy w artykule \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fadvice\u002Fe-podpis-elektroniczny\">o podpisie elektronicznym\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Co pracodawca deklaruje w formularzu\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>Dane podmiotu powierzającego pracę\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Nazwa, adres siedziby, NIP, REGON oraz numer KRS (spółka) albo dane z CEIDG (przedsiębiorca jednoosobowy). Agencja pracy tymczasowej podaje dodatkowo dane pracodawcy użytkownika. Warto mieć pod ręką aktualny odpis z rejestru, bo dane w załączniku powinny pokrywać się z rejestrem co do znaku.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Warunki pracy\u003C\u002Fh3>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>Stanowisko i zakres obowiązków\u003C\u002Fstrong> – w brzmieniu identycznym z umową. Jeżeli umowa mówi o „magazynierze”, a załącznik o „pracowniku logistyki”, urzędnik zapyta, która wersja jest prawdziwa.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Miejsce wykonywania pracy\u003C\u002Fstrong> – faktyczny adres, a przy pracy zdalnej adres, z którego pracownik rzeczywiście pracuje.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Rodzaj umowy i wymiar\u003C\u002Fstrong> – umowa o pracę z etatem albo umowa cywilnoprawna z określoną liczbą godzin.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Wynagrodzenie\u003C\u002Fstrong> – kwota brutto taka jak w umowie. W 2026 r. miesięcznie nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie, czyli 4 806 zł, bez względu na wymiar czasu pracy i rodzaj umowy. Musi też odpowiadać płacy osób na porównywalnych stanowiskach w firmie.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch3>Okres powierzenia pracy\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Zezwolenie na pobyt czasowy udziela się na okres niezbędny do realizacji celu pobytu, nie dłuższy niż 3 lata (art. 98 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Jeśli pracodawca wpisze wyłącznie końcówkę bieżącej umowy terminowej, a postępowanie potrwa kilka miesięcy, cudzoziemiec może dostać zezwolenie na krótki, pozostały odcinek. Dlatego okres w załączniku powinien odzwierciedlać realny zamiar współpracy, a nie tylko datę końca obecnej umowy – i być spójny z tym, co firma faktycznie planuje.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Oświadczenia o pracodawcy\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Formularz zawiera pytania o ukaranie za wykroczenia i przestępstwa związane z zatrudnianiem cudzoziemców. To nie jest formalność: część tych okoliczności, opisanych na portalu MOS, stanowi podstawę odmowy zezwolenia z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Na każde pytanie trzeba odpowiedzieć zgodnie z prawdą.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Najczęstsze błędy, które kosztują miesiące\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>Inna nazwa stanowiska lub inna kwota w umowie i w załączniku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Wynagrodzenie poniżej 4 806 zł brutto miesięcznie przy pracy na część etatu – minimalna kwota obowiązuje niezależnie od wymiaru.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Podpis osoby, która nie może reprezentować firmy, bez dokumentu potwierdzającego jej umocowanie.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Pozostawienie zaproszenia w skrzynce bez reakcji – dopóki pracodawca nie podpisze załącznika, cudzoziemiec nie złoży wniosku.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Brak aktualizacji po podwyżce płacy minimalnej lub zmianie warunków w trakcie postępowania. Portal MOS podkreśla, że warunki z załącznika muszą być aktualne w dniu wydawania zezwolenia.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Ch2>Gdy warunki zmieniają się w trakcie lub po wydaniu decyzji\u003C\u002Fh2>\u003Cp>W trakcie postępowania zmiany (nowa stawka, inne stanowisko) najlepiej od razu zgłosić wojewodzie, przekazując zaktualizowane dokumenty. Po wydaniu decyzji obowiązują dwie ścieżki:\u003C\u002Fp>\u003Ctable>\u003Cthead>\u003Ctr>\u003Cth>Sytuacja\u003C\u002Fth>\u003Cth>Co trzeba zrobić\u003C\u002Fth>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Fthead>\u003Ctbody>\u003Ctr>\u003Ctd>Nowy pracodawca, inne stanowisko, niższe lub inne wynagrodzenie, inny wymiar lub rodzaj umowy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Wniosek cudzoziemca o zmianę zezwolenia z nowym Załącznikiem nr 1 (opłata skarbowa 220 zł; według MOS wniosek składa się obecnie w wersji papierowej)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Zmiana nazwy lub siedziby firmy, przejście zakładu pracy, zamiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę, wyższy wymiar z proporcjonalnie wyższą płacą, nowa nazwa stanowiska przy tych samych obowiązkach\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Pracodawca zawiadamia pisemnie wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 119 ustawy o cudzoziemcach)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003Ctr>\u003Ctd>Utrata pracy\u003C\u002Ftd>\u003Ctd>Cudzoziemiec zawiadamia wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 121 ust. 1), a pracodawca – w ciągu 15 dni od utraty pracy przez cudzoziemca (art. 121 ust. 4)\u003C\u002Ftd>\u003C\u002Ftr>\u003C\u002Ftbody>\u003C\u002Ftable>\u003Ch2>Koszty i terminy w skrócie\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę wynosi 440 zł, a dla członka zarządu lub prokurenta spółki 340 zł; za wydanie karty pobytu płaci się dodatkowo 100 zł. Ustawowy termin rozpatrzenia to 60 dni od złożenia kompletnego wniosku z wymaganymi dokumentami – w praktyce kompletność zaczyna się właśnie od poprawnego Załącznika nr 1.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Jak może pomóc Good Balance\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Sprawdzamy umowę i Załącznik nr 1 przed podpisem, pilnujemy spójności danych i prowadzimy cudzoziemca przez cały proces w MOS w ramach usługi \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Flegalization\u002Fresidence-permit-employment\">zezwolenie na pobyt czasowy i pracę\u003C\u002Fa>. Pracodawcom pomagamy także w kadrowej obsłudze zatrudnienia cudzoziemców w ramach \u003Ca href=\"\u002Fpl\u002Fservices\u002Fhr\u002Femployees\">obsługi kadrowej\u003C\u002Fa>.\u003C\u002Fp>","2025-02-12","2026-04-27"]